Comment rédiger le rapport financier de votre association ?

Le rapport financier étant destiné à une diffusion auprès des adhérents et des partenaires, on privilégiera une présentation formelle.

Nous proposons un plan type (extrait de notre guide pratique des associations loi 1901, aux Editions d'Organisation) qui devra être soigneusement adapté à la situation de chaque association, en privilégiant la dimension pédagogique de l’exercice.

On abordera les évolutions et la situation des grands équilibres financiers de l’association :
o Les grandes masses du compte de résultat et du bilan seront communiquées ;
o Les adhérents doivent être sensibilisés à certains aspects incontournables de la gestion associative : structure des recettes et des dépenses, origine des fonds collectés dans le cadre des activités ou la contribution aux frais fixes par exemple. La situation de trésorerie doit être évoquée clairement.
o Ces grands équilibres seront formulés classiquement en termes d'autonomie financière, de solvabilité et de liquidité.

On mettra en valeur les éléments significatifs de l'activité de l'exercice au travers de clignotants de gestion. La mise en perspective avec les exercices précédents permet de dégager les enjeux stratégiques :
o dynamique du bénévolat,
o indépendance financière,
o montant et au nombre des cotisations,
o montant des participations des activités proposées,
o poids des subventions,
o frais de structure nécessaire au fonctionnement de l'association.

On analysera qualitativementla situation financière :
o Indiquer le degré de dépendance/indépendance financière par rapport à l'extérieur, la diversité sociale des bénéficiaires des activités, le poids financier du travail bénévole ;
o Rapporter les faits marquants, en donnant les éléments de contexte qui permettent de comprendre un tel événement et son impact sur la situation financière de l’association ;
o Indiquer les contrats conclus au cours de l’exercice qui influencent durablement la situation financière (locations, contrat de travail, engagement d’un prestataire de service sur le moyen terme, endettement bancaire, etc.).