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Le premier cas pédagogique sur la GED

Publié le 31 janvier 2010 par Thomas Ka
Deux professeurs de l’ESCEM s’appuient sur NOVAXEL pour réaliser le premier cas pédagogique sur la GED.LYON, le 28 septembre 2009 – NOVAXEL, numéro un de la solution GED intuitive, met à l’honneur le tout premier cas pédagogique réalisé sur la Gestion Electronique de Documents, par une équipe pédagogique composée de deux professeurs de l’ESCEM (Groupe Ecole Supérieure de Commerce Et de Management Tours-Poitiers).Pour la toute première fois, un cas pédagogique portant sur les usages et les applications de la Gestion Electronique de Documents (GED) en entreprise a été réalisé, suivant l’initiative de deux professeurs de l’ESCEM, Géraldine de la Rupelle, professeur de Systèmes d’Information et Anne-Marie Fray, professeur de Ressources Humaines. L’ESCEM aborde le thème des nouvelles technologies dans le cadre du cours de 30 heures dispensé sur le Management des Systèmes d’Information depuis 1997. La solution GED étant une technologie nécessaire à un nombre de plus en plus important d’entreprises, notamment celles qui comme les assurances gèrent un grand volume de papier, il était tout naturel de présenter aux élèves le procédé et ses applications, tels qu’ils pourront les rencontrer sur leur parcours professionnel. Cette étude de cas, basée sur le témoignage client de la société ALLIANZ et sur l’aide technique de NOVAXEL, a donc pour vocation d’aider les élèves à mieux appréhender le concept, les enjeux et la démarche d’une  solution GED , et de leur permettre d’en comprendre l’intérêt grâce à des démonstrations pratiques dans une situation réelle.
Pourquoi avoir choisi ALLIANZ et NOVAXEL pour illustrer cette étude ?
Géraldine de la Rupelle explique ce choix : « Le cas de la société ALLIANZ est apparu comme une belle illustration de la Gestion Electronique de Documents en entreprise : en tant qu’assureur ALLIANZ, est amené à gérer une grande quantité de papier et la mise en place et l’usage de la solution GED NOVAXEL chez les agents se révèle être une réussite tant sur le plan technologique qu’organisationnel. D’autre part, le secteur des assurances est attractif pour les diplômés des Ecoles de Commerce, l’étude de cas était un bon moyen de le leur faire découvrir un peu plus concrètement. Ensuite, NOVAXEL est reconnu comme le leader, l’éditeur de référence sur le marché de la Gestion Electronique de Documents. Il est important de souligner que NOVAXEL s’est montré rapidement précurseur dans son domaine et son expérience nous a confortées dans notre choix. Enfin, NOVAXEL partage des valeurs communes avec celles de l’ESCEM : engagement, intégrité, curiosité et humilité ».Au-delà de l’aide pédagogique pratique que cette étude pourra apporter aux élèves, elle sera également mise à disposition des enseignants et des formateurs en entreprise au format DVD ou en téléchargement payant uniquement sur le site de NOVAXEL. Ce public d’enseignants est très attentif à ce type de produits, d’autant plus que les cas d’applications sont rares - surtout en termes de contenus multimédia, qui procurent une dimension interactive à l’apprentissage.Le DVD contient des vidéos, notamment l’interview d’un directeur d’agence ALLIANZ en région parisienne, le témoignage de la personne en charge du monitorat informatique ALLIANZ et l’intervention de Jean-Dominique Romieux, PDG de NOVAXEL. Plusieurs démonstrations de la solution de GED NOVAXEL sont également intégrées sur le DVD pour en comprendre facilement le fonctionnement.Et pour tout achat de l’étude sur la GED entre le 1er octobre et 31 octobre, NOVAXEL prend à sa charge 50% du prix total de l’étude : soit 750€ seulement (au lieu de 1500€).http://www.novaxel2.com/ESCEM/ged.htmIl y a aussi du nouveau pour cette rentrée scolaire 2009 : ce n’est pas moins de 200 établissements scolaires publics et privés en France, dispensant une formation BTS, qui intégreront de 1 à 3 jours de formation sur la  solution GED , à leur programme d’enseignement scolaire.Le logiciel de GED NOVAXEL a été retenu comme référence par les principaux éditeurs de manuels scolaires que sont Hachette, Nathan et Foucher, pour l’édition 2009/2010 du programme de formation des BTS.Il est essentiel de maîtriser la  solution GED pour être capable de trouver le bon document au bon moment et maintenir ainsi un niveau d’organisation optimal. Le gain de temps et les économies dégagées sont considérables, car il faut savoir que l’organisation est l’aspect le plus souvent négligé et que son absence peut coûter cher à l’entreprise.Là où un simple navigateur trouve ses limites dans le classement et la recherche des documents, NOVAXEL, le logiciel dédié à l’organisation électronique des documents, propose de nombreuses fonctions adaptées à chaque métier avec une grande simplicité d’utilisation.Une version pédagogique du logiciel NOVAXEL sera offerte à tous les établissements scolaires qui en feront la demande à vpe@novaxel.tm.fr, afin de permettre aux élèves de découvrir ces nouvelles pratiques désormais au programme.

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