Présenter votre projet en 10 slides parfaites

Présenter un nouveau projet à toujours été particulièrement difficile pour moi. Cela me demande toujours beaucoup de préparation. Je dois définir de façon précise le « Pourquoi, Comment et Quoi » du projet, ses prérequis, les tenants et aboutissants et identifier précisément l’ambition court terme et long terme du projet.

C’est encore plus difficile quand nous sommes à l’origine du dît projet. Quand nous n’avons plus de recul car impliqués dedans depuis bien trop longtemps. Par où commencer? Est-ce que l’auditoire comprendra clairement le sujet? Est-ce que le projet est suffisamment mature pour être compris?

Qui ne s’est jamais endormi, au moins une fois, en essayant de se concentrer lors d’une présentation « ennuyeuse » ? Nous sommes souvent tentés de mettre beaucoup d’informations et de « bullet points » dans nos présentations en pensant que, plus nous fournirons d’infos, plus notre audience comprendra. Nous avons tort…

Less is More

Je me souviens clairement du moment où j’ai du faire une présentation Powerpoint pour présenter le produit de ma startup. Etant un profil technique, je souffrais de difficultés à expliquer clairement mes idées. La pédagogie n’était pas ma tasse de thé et je sais que pour la plupart d’entre nous, geeks et technophiles, l’expression orale n’a jamais été notre domaine de prédilection.

J’ai appris avec le temps que l’art d’enseigner n’est pas réservé uniquement aux professeurs. Au contraire, je pense que la pédagogie devrait être une compétence requise à tout bon chef de projet et qu’il est possible d’apprendre cette compétence avec le temps et la pratique.

Découvrez dans cet article, des conseils et des idées pour créer la présentation Powerpoint parfaite pour pitcher votre projet. Soyez prêt à présenter votre concept à n’importe qui et pour n’importe quelles raisons : réaliser une vente, former un partenariat, chercher des fonds, etc…

La règle des slides 10/20/30

Si vous ne connaissez pas encore Guy Kawasaki, je vous recommande fortement d’aller jeter un œil à ce personnage et de lire au moins un des livres qu’il a écrit.

Guy Kawasaki est en partie connue pour sa définition de la règle du 10/20/30.

guy kawasaki

L’idée lui est venue car, en tant que Business Angel, Guy Kawasaki doit écouter régulièrement le discours de centaines d’entrepreneurs présentant leurs projets et leurs idées. Selon lui, la plupart de ces présentations sont soient trop longues ou trop confuses. Il explique qu’un pitch devrait être composé de seulement 10 slides, durer moins de 20 minutes et ne pas contenir de polices de caractères inférieures à 30 points.

• 10 slides étant le maximum qu’un humain normal peut assimiler en une réunion.
• 20 minutes signifient que chaque slide doit être expliqué et compris en moins de 2 minutes.
• 30 points minimum pour les polices afin de forcer les gens à résumer davantage leurs idées et l’information qu’ils souhaitent partager.

Ok, mais quelles sont les 10 slides dont j’ai besoin dans ma présentation ?

Eh bien, voici ce que Guy Kawasaki propose:

1. Le problème (Démarrez par le “pourquoi” pas le “quoi”, Quel problème résolvez-vous?)
2. Votre solution (Comment vous résolvez le problème ?)
3. Le modèle économique (Comment allez-vous monétiser votre solution ?)
4. La magie de la technologie (Comment ça marche (derrière) ?)
5. Marketing et ventes (Comment allez-vous conquérir le monde ?)
6. Compétition (Quelles sont vos principaux concurrents ?)
7. L’équipe (Celui là est facile)
8. Projections et étapes clés (Roadmap, Où vous souhaitez aller ?)
9. Statut et timeline
10. Résumé et suite des actions

Dans certains cas, il m’arrive d’ajouter un ou deux slides supplémentaires. Surtout si ma présentation a pour objectif de vendre un produit ou de chercher des financements. Voici mes 2 slides optionnels ci-dessous :

• La promesse de ROI (Return Of Investment/Retour Sur Investissement)
• La Proposition de Valeur Unique “Unique Value Proposition” (J’ai écrit un article sur les UVP ici)

N’hésitez pas à retirer une ou plusieurs slides si elles ne concernent pas ou pas encore votre projet. Sentez-vous libre, au besoin, d’utiliser 2 slides différentes pour couvrir un seul des items ci-dessus.

Ces 10 points ne sont pas un standard ni une règle absolue, ils ont été créés pour vous guider et vous faciliter la vie si vous avez besoin de présentations compréhensibles et structurées. Mais vous êtes, bien entendu, autorisé à réutiliser ces conseils comme bon vous semble, quel que soit votre projet.

Conseils généraux pour améliorer le contenu de chaque slide

Ok, maintenant, si vous avez correctement suivi les conseils précédents, vous devriez être capable de créer une présentation compréhensible et solide, tout au moins le plan. Maintenant, la dernière chose sur laquelle vous devez travailler est comment rendre ces 10 slides les plus sexys possibles.

• Utilisez un arrière plan uni et enlevez chaque détail inutile, comme je l’expliquais précédemment : « less is more ».
• Présentez vos idées avec des graphiques et des photos au lieu de « bullets points ».
• Exprimez une idée par slide. (Pas plus, si vous ne voulez pas que votre audience soit perdue)
• Ne considérez pas vos slides comme des notes à lire, quand vous parlerez.

less is more

Conclusion

Parfait, maintenant vous avez vos 10 slides prêtes à assurer. Personnellement, j’applique les techniques ci-dessus depuis plusieurs années et je ne suis pas prêt de changer. Je gagne un temps précieux et je suis, à chaque fois, plutôt confiant sur le fait que mon audience comprend mes projets.

N’oubliez pas qu’une présentation implique que vous parliez. Généralement, les slides sont supposés être un support pour vous aider à vous exprimer de façon structurée et ne sont pas nécessairement destinés à être envoyés directement par mail sans explication. Si vous avez le temps, j’ai donné quelques conseils pour vous aider à présenter oralement aux parties prenantes dans ce précédent article.

J’espère que ces quelques petits conseils vous aideront dans le futur. Comme toujours, je vous souhaite bonne chance pour vos projets.