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Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

Publié le 25 juin 2012 par Sospc95

La fonction tableau croisé dynamique d’Excel est une fonction peu utilisée et pourtant elle est très utile.

Tout d’abord, définissons ce qu’est un tableau croisé dynamique. Un tableau croisé dynamique est un outil permettant de synthétiser et analyser une base de données rapidement et assez simplement.

Comment créer ce genre de tableau ?

Dans un premier temps, vous aurez créé un tableau classique avec vos données sous Excel comprenant des titres comme en-tête de colonne.

Attention : aucune ligne ne doit être vide.

créer tableau croisé dynamique

Placez ensuite votre curseur sur une des cellules de votre tableau. Dans le ruban, cliquez sur "Insertion" > "TblCroiséDynamique".

creer tableau croisé excel

Une fenêtre apparaît.

créer tableau croisé dynamique excel

Laissez la case "Sélectionner un tableau ou une plage" cochée. Si la sélection de vos données n’est pas correcte (la sélection est signalée par des pointillés en mouvement), cliquez sur  

tableau excel
 .

tableau croisé

Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur 

faire tableau croisé
.

Choisissez l’emplacement de votre futur tableau (soit sur une nouvelle feuille dans votre classeur, soit à un endroit de votre feuille de calcul actuelle), puis cliquez sur "Ok".

Un panneau latéral apparaît avec la liste de vos différents en-têtes de colonne.

faire un tableau croisé dynamique excel

:!:
 Pendant la construction de votre tableau, si vous cliquez en dehors de celui-ci le panneau disparaîtra. Pour y revenir, cliquez sur le tableau.

Afin de créer votre tableau croisé dynamique, glissez les champs vers les zones souhaitées :

  • Filtre du rapport : affichera un bouton en haut du tableau pour sélectionner les données à afficher
  • Étiquettes de colonnes et Étiquettes de lignes : affichera les titres des champs en colonne ou en ligne
  • Valeurs : si votre champ contient des chiffres, il en calculera la somme, s’il contient du texte, il effectuera un "comptage" du nombre de fois où apparaissent les données correspondantes (occurrences)

Pour supprimer un champ, il suffit de le glisser à l’emplacement de départ ou de le décocher de la liste.

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 Dans les 3 exemples suivants, nous allons découvrir comment choisir certaines données d’un tableau et définir leur affichage.

Exemple n° 1 :

Je souhaite connaître le chiffre d’affaires généré par chacun de mes commerciaux : je glisse mon champ "Nom du commercial" dans "Étiquettes de lignes" (ou de colonne selon la mise en page souhaitée) et "Chiffre d’affaires" dans "Valeurs".

faire un tableau sur excel

Exemple n°2 :

Je souhaite savoir combien d’entreprises gère chaque commercial : je glisse "Nom du commercial" dans "Étiquettes de lignes" et "Nom de l’entreprise" dans "Valeurs".

faire un tableau croisé dynamique sur excel

Exemple n°3 :

Je souhaite connaître, grâce à un filtre, les entreprises qui se trouvent dans un pays et à combien s’élève le chiffre d’affaires généré pour chacune d’entre elles : je glisse "Pays" dans "Filtre du rapport", "Nom de l’entreprise" dans "Étiquettes de lignes" et "Chiffre d’affaires" dans "Valeurs".

Sur ma feuille de calcul, en cliquant sur

comment faire un tableau croisé dynamique
, j’ai choisi l’Australie, mais je peux en sélectionner plusieurs pour faire une comparaison en cochant "Sélectionner plusieurs éléments" ce qui fera apparaître des cases à cocher devant chaque nom.

Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

Une fois tous vos éléments placés comme vous le souhaitez, vous pouvez créer la mise en page que vous désirez comme dans un tableau classique (couleurs, bordures, format des cellules…). Pour une modification ultérieure de la construction de votre tableau, vous n’aurez qu’à recliquer dessus pour faire apparaître le panneau latéral.

Article rédigé par : Lydia Provin de Votre Assistante (secrétaire, graphiste et webmaster indépendante)

Et vous, utilisez-vous régulièrement la fonction tableau croisé dynamique ?

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