Les Services Généraux : être au service des ses collègues d'entreprise

Assistante des Services Généraux, un poste motivant, actif, en contact avec les autres salariés de l'entreprise, les fournisseurs et prestataires.

Les services généraux ont pour rôle de permettre aux salariés d'une entreprise de travailler dans les meilleures conditions possibles. Ce service gère la sécurité, les locaux (assurance, entretien), la téléphonie, l'accueil, ...

Lors de mon expérience d'Assistante Services Généraux, j'ai eu en charge :

• la flotte automobile des diverses filiales : ce dossier consiste en la gestion des contrats de location longue durée (commandes, restitutions, vignettes), ainsi que la gestion des assurances, le suivi des sinistres et des litiges
  

• l'entretien des locaux : j'étais l'interlocuteur privilégié de la société de nettoyage des locaux, je procédais mensuellement à un contrôle du travail effectué par la société, indiquais les interventions particulières à exécuter.
  

• la gestion des archives : cette tâche consiste à organiser les périodes d'archivage avec les divers services de l'entreprise et le prestataire en charge de l'archivage.
  

• la gestion des fournitures de bureau : je devais hebdomadairement valider les commandes de fournitures des autres services afin de maintenir le budget, je gérais également les commandes de papier et l'imprimeur (papier en tête, carte de visite).
  

• l'assistanat de la responsable du service : filtrage téléphonique, prise de RV, rédaction de courriers.
  

• le secrétariat du service technique : demande de devis, commande, validation des bons de livraisons et facture, codification analytique.
  

Une expérience qui a confirmé mon goût du service, de la polyvalence et qui m'a permis de continuer à développer mes qualités de réactivité, d'organisation, de rigueur. Cette fonction m'a également permis d'avoir une certaine autonomie, notamment, dans la gestion des prestataires.