Les congrés et autres tradeshows se mettent au virtuel aux USA...

D'une part la crise, d'autre part le développement durable, avec au milieu les outils du Web 2.0. Il n'en faut pas plus pour que les conférences, les expositions se passent on line, en tout cas aux USA. Ou pas moins de 4 ou 5 plateformes proposent leurs services aux organisateurs de salons en mode "on demand". Cas de l'organisateur de "Robotics Summit 2010" qui organise sa conférence 2010 en virtuel... (j'y suis allé il y a 3 ans ou 4 ans à Boston : billet d'avion aller et retour, 3 à 4 nuits d'hôtels, taxis... : ce qui fait un budget non négligeable, sans compter la fatigue et la production de quelques tonnes de CO2...).

4 ou 5 plateformes en mode "on demand" proposent actuellement leur service de congrès virtuel aux USA.
L'un des leaders est ON24. Qui a été choisi par Robotics...

J'ai contacté Ellen Cotton qui s'occupe de la logistique/communication

Voici ce qu'elle m'a répondu (anglais qui se lit je pense facilement) :

Dear Jean-Michael,
I think I remember you at the conference in Boston.  Here are the answers to your questions -
The platform we are using for this virtual conference is ON24.  It has the capability to look like a real physical event, with a lobby, exhibit space for booths, theater for presentations, networking lounge, as well as a resource center to see all of the downloads available in one easy location.
It is free for attendees.
The tracks for this particular event will be Autonomy, Navigation & Mobility Solutions (for the RoboDevelopment side) and Robotics Business Development (for the RoboBusiness side).  We will be having two keynote speakers at the event.
If you would like to have a both (un stand), the basic cost is $3,500.  All booths are the same size and have the same attributes.  There are 12 designs to choose from and ON24 will work with the exhibitor to customize it to their liking.  Each booth will have a large space on the top for logo or product image.  Each booth will have a screeen in the middle available for flash video, static picture, whatever the exhibitor will like.  Each booth has the capacity to include 25 downloadable documents (i.e, presentations, flash videos, spec sheets, powerpoint presentation, etc.).  However, sponsorships are available as well, as well as upgrades to the booth such as having extra documents available.
The conference will be taking place 10:00 a.m. - 6:00 p.m. EST on June 16th, but it will be available as an archive for 90 days after the event as well.
We will begin registration 8 weeks prior to the event but exhibitors must sign up early so that ON24 can customize their booths for them and also so they can get the most of the marketing campaign we are planning for the show.
Tweet away!!
Ellen

Il va sans dire que je vais, autant que faire se peut, participer à ce "virtual meeting"...

Et en France ? Et bien je pense que ce n'est pas encore dans les moeurs du gaulois... Je le vois avec mes "e-billautshow" avec skype/visio... Les gens que je contactent sont un peu surpris de ma proposition... Le virtuel ne paraît pas toujours sérieux comparé à une réunion physique (mais comme j'ai quelques difficultés à me déplacer...). Certains ont des difficultés avec leur webcam, preuvent qu'ils ne l'utilisent pas souvent...

Cela va venir je pense... Le dernier "mecatronics" virtuel s'est bien passé (billautshow fin février en principe sur les nouveautés et autres tradeshows qui vont être lancés). Un autre a eu lieu dans le secteur de l'immobilier... (ci-après l'entrée...)

Je me demande pourquoi un jeune français ne passe pas un accord avec ON24, ou Insfair,... pour créer des shows virtuels en France et en Europe...