Fichier Excel trop gros ? Réduisez sa taille de 95% en quelques clics !

Vous avez un fichier Excel qui fait plusieurs méga octets et vous ne savez pas pourquoi, car vous avez assez peu de données dedans ?

Voila une méthode facile et très efficace pour réduire la taille de votre fichier. Jusqu'à 95% plus petit !

Excel a la fâcheuse tendance à vouloir se souvenir de tout et n'importe quoi. Il emmagasine donc quantité d'informations inutiles et un petit fichier qui pourrait faire 150Ko se retrouve à faire 40Mo ... donc lourd, très lourd à gérer et surtout, impossible à transmettre par email.

Exemple :

Imaginons que vos données se situent sur les colonnes de A à H et des lignes 1 à 200.

1- rendez-vous en bas de votre tableau du coté de la ligne 200 et sélectionnez toute la ligne 201 (la 1ère vide) qui devient grisée.

2- appuyez sur la touche Majuscule (la flèche qui monte, en bas à gauche de votre clavier) et maintenez là enfoncée. Pendant ce temps, appuyez une fois sur la touche "Fin" puis une fois sur la touche "flèche vers le bas". toutes les lignes (de 200 à 65536 sont désormais sélectionnées). Relâchez la touche Majuscule.

3- cliquez sur Edition > Supprimer

Recommencez l'opération en sélectionnant toutes les colonnes à partir de la 1ère vide (I dans mon exemple).

1- sélectionnez la colonne qui devient grisée

2- touche Majuscule maintenue + touche "Fin" + touche "flèche vers la droite". toutes les colonnes (de I à IV) sont désormais sélectionnées = grisées). Relâchez la touche Majuscule.

3- cliquez sur Edition > Supprimer

Recommencez l'opération sur chaque feuille de votre document pour optimiser la taille de tout votre classeur (fichier) excel.

Sauvez votre fichier et regarder bien, la taille de votre fichier ne se compte plus en méga octets mais en kilo octets !

Merci qui ?