Créez votre plan de table en ligne

Un grand merci à David qui a fait partager à Mariage et bonnes idées sa petite trouvaille !

Un outil de création de plan de table. Inutile de télécharger un logiciel, tout se fait en ligne.

Sans plus tarder, je me suis empressée de le tester pour vous : PlaceYourGuests.com (pour les nuls en anglais : « Placez vos invités« 

Comment ça fonctionne ?

Il s’agit d’un module vous permettant de placer jusqu’à 600 invités à table. Pour cela :

Vous saisissez ou importez une liste d’invités. Vous pouvez également importer vos contacts facebook facilement.

Vous paramétrez votre type de table (ronde, carrée…), le nombre de personne par table, le nom de la table. Vous pouvez même indiquer les dimensions exactes (pour voir si tout le monde rentre !)

Ensuite, vous définissez qui doit (ou ne doit pas) être à côté de qui via un système ergonomique de glissé/déposé.

L’outil vous génère automatiquement votre plan de table en tenant compte de vos impératifs. Vous pouvez aussi sélectionner des options comme le regroupement par catégorie d’âge (infos récupérables via facebook par exemple).

Vous adaptez ensuite votre plan table  en échangeant si besoin certaines places.

Petits bémols…

- Ergonomique : Quand on crée des tables, elles se superposent. Vous vous demandez alors où sont passées vos tables… il suffit de les glisser un peu partout dans « la pièce ».

- L’outil est payant si vous l’utilisez pour plus de 30 invités (c’est souvent le cas pour un mariage…). Par contre ce n’est pas très cher (je trouve) : 5€ pour 60 personnes, 8€ pour 100 personnes etc…

Sachant que si vous devenez Fan de PlaceYourGuests sur Facebook vous recevez une réduction de 3€, valable jusqu’au 30/09/2010. Détails à voir sur le site.

Autre détail à prendre en compte, par défaut, votre plan de table sera consultable pendant uniquement 3 mois (sinon il faut encore payer). Je ne trouve pas cela gênant car je vous déconseille de faire votre plan plus  de 3 mois avant la date… Vous risquiez de perdre votre temps. Pour le débuter, il vous faut déjà pas mal de réponses suite à l’envoi de vos faire-part. Pour plus de conseils sur votre plan de table, voici le lien d’un de mes articles : par ici

Je vous conseille de tester avant l’outil avec 30 personnes pour voir s’il vous convient… cela vous évitera de payer pour rien au cas ou :)

http://www.placeyourguest.com