Témoignage de Jean : j’utilise principalement le service de numérisation

Après un été dense en retombées médiatiques ( Encore merci à France 2 !) mais surtout après plus de 2 ans de commercialisation du coffre-fort numérique, j’ai voulu aller à la rencontre des clients MyArchiveBox afin de connaitre leur avis sur le coffre-fort numérique MyArchiveBox et également pour savoir comment ils l’utilisent.

J’ai ainsi contacté plusieurs clients détenteurs de coffre-fort MyArchiveBox afin de savoir s’ils souhaitaient partager leurs expériences clients avec nous ! Découvrez tous les témoignages clients entre le 20 septembre 2010 et le 18 octobre 2010 sur MyArchiveBlog.

Bonjour Jean, pouvez-vous présenter en quelques lignes ?

Bonjour, je m’appelle Jean, j’ai 32 ans et je suis ingénieur en informatique, j’ai créé ma propre société en Novembre 2009, une SARL à travers laquelle je réalise des prestations informatiques auprès de différentes SSII.

Depuis quand utilisez vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

J’étais à la recherche d’une société qui pouvait numériser tous mes papiers personnels et professionnels. En cherchant sur Internet j’ai découvert MyArchiveBox. J’ai pris contact avec les équipes MyArchiveBox par téléphone en Avril 2010 afin de connaitre les prix et la méthode pour faire numériser mes papiers. J’ai obtenu un devis pour la numérisation de tous mes papiers personnels (historique sur deux ans).

Au final, j’ai pris le temps d’organiser mes papiers et j’ai commandé une relève à domicile à la fin du mois de Juin 2010 (j’habite dans les Yvelines), une personne s’est déplacée chez moi et a récupéré mes papiers et me les a rapporté une semaine plus tard.

Qu’avez-vous commandé sur MyArchiveBox ?

J’ai fait une commande multiple :

-   Un coffre-fort personnel

-   Un coffre-fort professionnel

-   Un forfait de numérisation de 960 pages

-   Une relève à domicile

Comment utilisez-vous votre coffre-fort numérique MyArchiveBox ?

Au début j’ai fait numériser mes documents personnels (bulletin de paie, factures, actes notariés) et mes documents professionnels (statuts, contrats et devis clients), au total j’ai fait numériser 680 pages sur un forfait total de 960 pages.

Maintenant depuis le mois de Juillet, j’envoie tous les mois mon enveloppe T avec mes documents personnels et mes documents professionnels, en moyenne je fais scanner 40/50 pages par mois.

Quels sont les documents que vous mettez sur votre coffre-fort numérique ?

Sur mon compte personnel je mets toutes mes factures (électricité, gaz), mes quittances de loyer et également mes remboursements de sécurité sociale ! Sur mon compte professionnel, je mets principalement toutes les factures de mes fournisseurs ainsi que tous mes contrats clients.

Quels sont les services que utilisez et ceux que vous n’utilisez pas ?

Clairement j’utilise la numérisation des documents par MyArchiveBox ainsi que la consultation de tous mes documents sur mon espace personnel. En revanche, je n’utilise pas le téléchargement ni le facteur électronique (rapatriement des factures électroniques).

Souhaitez-vous partager une anecdote avec nous ?

Dernièrement j’ai fait une demande de prêt et les différentes banques m’ont demandé mes 3 derniers relevés bancaires professionnels, une formalité avec mon compte MyArchivePro.

Merci beaucoup Jean pour votre participation et à très bientôt