Négligez-vous votre organisation du temps ?

Une bonne organisation du temps pour de meilleurs résultats

Que votre activité soit de nature physique ou numérique, il est indispensable de se reposer sur une bonne organisation du temps.

La loi de Pareto, également appelée loi des 80/20, est une règle selon laquelle 80% des effets sont le produit de 20% des causes.

Cela veut clairement dire que si vous avez un sens aigu pour gérer le temps et partant de l’indice 100, le travail bien administré ne devrait pas vous prendre plus de 20% de temps pour générer 80% de production.

Bien que le ratio 80/20 soit seulement une base référentielle, il est utile pour cibler une répartition  rentable de l’espace temps entre travail presté et résultats de ce travail.

L’administration du temps inclut des paramètres tels que les rendez-vous, les objectifs à atteindre, la planification des tâches…..

Ce sont les bases essentielles de la gestion du temps qui sont les fondamentaux de l’entreprise pour développer un environnement efficace centré sur une logique de travail permettant d’optimiser les résultats.

Il existe des sous activités liées à ces compétences basiques, un peu comme des sous chapitres d’un livre,  qui doivent être intégrées logiquement pour travailler de manière linéaire sans devoir revenir en arrière, ce qui peut occasionner une perte de temps importante.

Chaque tâche doit être effectuée dans son entièreté avant de passer à un autre composante de l’activité.

Apprendre à structurer vos tâches

Cela suppose que vous possédez un esprit cartésien capable de structurer les tâches en modules logiquement consécutifs.

Au fur et à mesure que les compétences, les connaissances augmentent, celles-ci doivent être intégrées dans le module correspondant permettant ainsi de lui donner encore plus d’efficacité.

Le principal résultat de la gestion du temps doit vous être bénéfique personnellement. Vous devez retirer de cette organisation un espace temps conséquent que vous pourrez utiliser selon votre bon vouloir.

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« 120 astuces pour gagner du temps »

La gestion du temps est, avant tout,  destinée à obtenir des résultats en moins de temps.

Les six domaines que la gestion du temps vise à améliorer sont d’ordre physique, intellectuel, social, professionnel, émotionnel et spirituel.

Ces différents domaines sont à appréhender selon la personnalité de chaque personne.

Certaines privilégieront l’aspect physique alors que d’autres seront attirées par le coté social ou émotionnel….

Quelque soit l’orientation choisie, cela doit constituer une satisfaction intérieure, une forme de plénitude.

La gestion du temps doit  être perçue comme un avantage, une amélioration tant au niveau professionnel que personnel.

Les résultats issus d’une bonne organisation du temps doivent être considérés avec fierté et être le prélude à une maximisation des performances.

Soyez toujours prêts à effectuer les modifications que le temps et les circonstances imposeront.

Ayez recours à des cartes mentales, heuristiques qui en un seul regard vous donneront un panorama général de votre activité et vous indiqueront le meilleur endroit où intégrer ces changements.

Imaginez votre occupation et évaluez l’impact d’une meilleure organisation du temps.

Ceci d’un point de vue professionnel mais aussi personnel.