Permettre 2 filtres simultanément sur un même champ dans un tableau croisé dynamique

L’article suivant fait suite à l’article Évitez cette erreur courante dans vos tableaux croisés dynamiques. Il illustre comment faire pour appliquer 2 filtres simultanément, sur un même champ, dans un tableau croisé dynamique. Plus précisément, il démontre comment appliquer ce concept à un tableau croisé dynamique qui contient des étiquettes de lignes vides et qui montre un "top x" des ventes.

Exemple de départ

Dans l’article Évitez cette erreur courante dans vos tableaux croisés dynamiques, nous avons vu, notamment, pourquoi il était intéressant d’utiliser un filtre d’étiquette (ou textuel) pour empêcher un tableau croisé dynamique de présenter les étiquettes de lignes vides. Par exemple, pour présenter les ventes par catégorie de produits, dans l’image ci-bas, nous avons filtré les catégories de produits, pour n’afficher que celles qui étaient supérieures à zéro. Ceci nous a permis d’éliminer les lignes avec des étiquettes de données vides (comme par exemple, les ventes d’heures de services d’implantation, de soutien, de formation ou autre, qui n’appartiennent pas à une catégorie de produits à proprement parler).

Permettre 2 filtres simultanément

Dans l’exemple précédent, si nous voulions ensuite présenter le "top 3" des catégories de produits ayant connu le plus de ventes, automatiquement, nous pourrions appliquer un filtre numérique sur le champ "Catégorie" mais le filtre appliqué sur les étiquettes de lignes vides se désactiverait. Pour permettre les 2 filtres simultanément, nous devons cliquer dans le tableau croisé dynamique, à l’aide du bouton droit de la souris, et nous rendre dans les options du tableau croisé dynamique. Une fois dans cette fenêtre, nous devons choisir l’onglet Totaux et Filtres (Totals & Filters) et cocher la case Permettre plusieurs filtres par champ (Allow multiple filters per field).

Top/Bottom x

Par la suite, nous pouvons ajouter un filtre numérique au champs Catégorie, sans désactiver le filtre d’étiquette (ou textuel) déja en place.

En optant pour le filtre Top/Bottom 3 des ventes, nous obtenons ceci.

Avantages de cette procédure

Par la suite, lorsque nous ajouterons de nouvelles catégories de données dans notre base de données, celles-ci seront toujours considérées dans la mise à jour du top 3 des meilleures ventes par catégorie et les lignes avec des étiquettes vides seront toujours retirées.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
514-605-7112
Experte en modélisation financière et intelligence d’affaires