Journée des associations – 7 septembre

Organisation de la journée:

Installation du matériel par les services techniques de la mairie

8h30 Arrivée au plus tard des associations et installation des stands

9h15 Petit déjeuner (au plus tard) offert par la commune au restaurant Le Noélis (2 personnes par association)

10h00 Ouverture de la journée des associations au boulodrome

   Animations proposées par les différentes associations toute la journée

12h30 Repas de midi offert à deux membres de chaque association par la commune au restaurant Le Noélis ( 2 personnes par association)
14h00-15h00 Tournoi de Ping-Pong (jeunes)
15h00-16h00 Tournoi de Judo (jeunes)
16h00-17h00 Tournoi de Tennis (jeunes)
17h00-18h00 Tournoi de Boules (jeunes)

17h30 (sauf boules) Horaire maximum de remise des résultats par les associations organisatrices des animations à l'Ampus Tennis Club.

17h30 Horaire maximum de remise du fameux questionnaire remis au goût du jour par les participants à l'Ampus Tennis Club

18h15La remise des prix (médailles et deux chèques cadeaux à DECATHLON de 75 euros chacun)

18h30 Clôture de la journée par une collation au restaurant Le Noélis

Attention, le timing des animations l'après-midi est très serré. Chaque association devra organiser son tournoi en 1 heure! Réfléchissez à votre compétition!!!
Enfin, pour le judo, le service technique de la mairie transportera les tapis de sol au boulevard qui seront protégés par une bâche.

Je pense ne rien avoir oublié. Prévoyez de quoi vous protéger du soleil et de l'eau!
Les bons d'achat et les médailles ont été achetés. La version 2014 du questionnaire a été réalisée. Le questionnaire a été reprographié pour être distribué aux participants lors de l'inscription au stand de l'Ampus Tennis Club! Idem pour la brochure informative des associations qui participent à la journée.

Je suis à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

Yves HEDON