Insérer une liste déroulante dans vos documents Excel

L'insertion d'une liste déroulante dans vos documents Excel permet aux usagers du classeur d'éviter certaines erreurs de saisie ou tout simplement de limiter une cellule à un choix limité. Alors, voici comment faire sous Excel 2007.
 
  Tout d'abord, il vous faudra activer l'onglet « Développeur » si ce n'est pas déjà fait. Pour ce faire, lisez la méthode suivante faite pour Word 2007, mais cette dernière est pareil pour Excel 2007 :  Afficher l'onglet Développeur sous Word 2007
 

Fonctionnements d'une liste déroulante :

La liste déroulante est associée à 2 listes. Une liste d'item pour l'affichage (Ex: Liste des mois de l'année) et une cellule de retour. Lorsque l'usager sélectionne un item dans la liste, la valeur de cet item est alors inscrite dans la cellule associée.
 

Étape 1 : Définir des noms

• Créer une nouvelle feuille et insérer lui dans une colonne les items à afficher : Janvier, Février, Mars, Avril ..
• Sélectionner vos valeurs à l'aide de la souris soit les 12 mois comme dans l'exemple ici présent et appuyé sur « CTRL + F3 » de votre clavier.
• La fenêtre de gestion des noms apparait alors. Cliquer sur « Nouveau » en haut de cette fenêtre et donner un nom qui sera associé à votre sélection. Dans le cas ici présent, nous avons saisi « MoisAnnee ». Laisser les autres options par défaut.

• Fermez les fenêtres de gestion des noms et saisissez ensuite une cellule qui représentera la valeur sélectionnée dans la liste déroulante. Refaites alors « CTRL + F3 » et associez un nom à cette cellule. Nous avons ici associé le nom « MoisNumero » à la sélection.

Étape 2 : Ajouter la liste à votre feuille

• Dans la barre de menu, sélectionner l'onglet « Développeur ».
• Cliquer sur le bouton « Inséré » et sélectionner le contrôle « Zône de liste déroulante ».

• À l'aide de votre souris, cliquez à l'endroit où vous désirez insérer le contrôle et glisser votre souris en maintenant le bouton enfoncé afin d'insérer votre liste à la taille désirée.
• Relâcher le bouton de la souris une fois que vous avez la taille voulue.

Étape 3 : Formater la liste déroulante

• Afin de sélectionner le contrôle, effectuer un clic à l'aide du bouton droit de votre souris. Dans le menu contextuel, sélectionner « Format de contrôle ... »
• Dans le champ texte « Plage d'entrée » insérer le nom que vous avez donné à votre colonne des items (MoisAnnee).
• Dans le champ texte « Cellule lié » insérer le nom que vous avez donné à votre cellule de retour de l'item sélectionné (MoisNumero).
• Cliquez sur « Ok » et le tour est joué. Si vous sélectionnez une valeur dans votre liste déroulante de la feuille principale, vous verrez alors quel item a été sélectionné dans votre cellule de retour. Une valeur de 4 représente l'item numéro 4 de la liste soit dans le cas présent « Avril ».