Planzone, l’outil SaaS de gestion de projet pour les projets agiles

Lorsqu'on travaille en équipe projet, il est nécessaire d'avoir des outils pour assurer une bonne communication et optimiser la productivité. D'autant plus que les équipes sont de plus en plus dispatchées à des endroits différents, et que les projets sont développés régulièrement en exploitant une méthode agile. Pour faciliter la gestion de projet, Planzone est un outil en SaaS (en ligne) dédié au pilotage de projets agiles en mode collaboratif.

Accessible partout et riche en fonctionnalités

Planzone est une solution en SaaS, donc accessible sur tous les supports (PC, tablette, smartphone) depuis n'importe où dans le monde.

L'outil permet notamment de :

• Gérer un ou plusieurs projets / Gérer les tâches et jalons / GANTT
• Avoir une vue multi-projets
• Obtenir un planning projet à jour en temps réel
• Gérer l'équipe projet
• Gérer les feuilles de temps par projet
• Partager des documents entre les utilisateurs
• Communiquer à travers des discussions
• Intégrer des applications Google (Agenda, Drive...)
• Espace Wiki
• Obtenir des synthèses sur chaque projet
• Modèles types de documents (pour la méthode PRINCE2 par exemple)

A travers les fonctionnalités proposés, Planzone propose une boîte à outils idéal pour la gestion de projet collaborative.

Organiser un projet

Focalisé sur l'organisation d'un projet, Planzone vous offre une interface intuitive pour gérer vos tâches, jalons et les ressources humaines disponibles. Vous pouvez visualiser chaque projet facilement grâce à un diagramme de GANTT.

Chaque collaborateur peut saisir le temps passé sur une tâche grâce à une feuille de temps en ligne, pratique pour visualiser ensuite une synthèse du projet, notamment en terme de productivité.

Le manager peut visualiser également l'état des ressources afin d'identifier des périodes de surcharges à venir ou au contraire, des périodes où il est possible d'allouer des ressources sur de nouvelles tâches.

Simplifier la communication

Planzone propose des outils efficaces pour simplifier la communication entre les membres d'une équipe :

• Un espace WIKI
• Un espace de discussion pour communiquer avec les membres de l'équipe en temps réel
• Un espace documents pour partager des fichiers liés à un projet (avec gestion de dossiers)

Ainsi, Planzone propose une interface pour communiquer toutes les informations d'un projet au même endroit. Plus de risque de pertes d'informations entre les intervenants !

Intégration des outils Google et API

Planzone permet d'intégrer les outils Google comme Drive ou Calendar, ce qui vous évite de ressaisir sur plusieurs interfaces les mêmes informations.

L'outil propose également une API permettant de connecter d'autres applications, comme des solutions propriétaires internes à votre activité. Ainsi, il est possible d'échanger des données en temps réel entre Planzone et vos outils propriétaires.

Les tarifs

Planzone est gratuit pour une durée de 14 jours puis ensuite, vous devez souscrire à l'une des offres payantes, entre 9,90 € et 389 € par mois selon la formule.

Conclusion

Planzone est un outil en ligne facilitant le travail collaboratif et la gestion de projet. Il permet de faciliter l'organiser d'un projet et l'échange d'informations. C'est une solution complète adaptée aux projets agiles.