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Responsable des activités sportives et culturelles – Action Jeunesse de l’Ouest-de-l’Île AJOI

Publié le 04 juin 2019 par Cjeplateau

Description du poste

CATÉGORIE D’EMPLOI ET NATURE DU POSTE *
Le/la responsable des activités sportives et culturelles AJOI a comme mandat principal d’appuyer la coordination de milieu dans la conception, la planification et la mise en œuvre des activités sportives et culturelles.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT *
Dans le cadre de ses fonctions, le/la responsable relèvera de la coordination de milieu, son supérieur immédiat.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS *
Les principales responsabilités du poste comprennent, sans s’y limiter :

Tâches:

  • Planifier et organiser les activités jeunesses et en assurer la mise en œuvre;
  • Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre;
  • Tenter de prévoir et résoudre les problèmes pouvant survenir durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus;
  • Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (divertissements, services de restauration, etc.);
  • Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires;
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés, s’il y a lieu;
  • Recherche de commandites et de potentiels bailleurs de fonds pour les activités jeunesses;
  • Gérer l’inscription des participants;
  • Recruter, former, motiver et superviser le personnel et les bénévoles;
  • Effectuer le suivi budgétaire et préparer les rapports nécessaires;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des activités et faire les recommandations nécessaires;
  • Gérer les plateformes web (Facebook, Instagram);
  • Assurer la participation de partenaires communautaires de l’Ouest-de-l’Île;
  • Planifier et organiser les rencontres des Jeux de la Rue de l’Ouest-de-l’Ile;
  • Participer aux réunions des comités et des concertations sur le territoire;
  • Faciliter la référence des jeunes aux services de travail de rue;
  • S’assurer que les animateurs ont leurs outils de travail;
  • Apporter support lors des évènements;
  • Effectuer de la reddition de compte, au besoin;
  • Correction et mise en page de documents, au besoin;

Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications :

  • Aptitude pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion de conflit…);
  • Aptitudes pour la planification, la négociation et le service à la clientèle;
  • Aptitudes et comportements professionnels (travail d’équipe, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’organisation);
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Leadership et capacité de prise de décision;
  • Aptitude pour la communication et la logistique.

Exigences:

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le milieu communautaire ou dans la gestion des ressources humaines;
  • Parfaitement bilingue, anglais et français (oral et écrit);
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Google Suite) et des réseaux sociaux;
  • Connaissance du travail de proximité;
  • Connaître le territoire de l’Ouest-de-l’Ile et ses réalités.

Atouts :

  • Posséder son permis de conduire et avoir accès à une voiture;
  • Connaissances des différents milieux (communautaire et institutionnel);
  • Connaissances des milieux multiculturels;
  • Parler une troisième langue.

Conditions :

  • 40 heures/semaine (période estivale) et 35 heures/semaine (période scolaire);
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur;
  • Ce poste est un contrat à temps plein avec possibilité de renouvellement en avril 2019;
  • Horaire de soir et de fin de semaine (mardi au samedi).

Date d’entrée en fonction : juin 2019

Type d’emploi : Temps Plein

Heures semaine
35,00 Nature du poste
Responsable Comment postuler

Afin de soumettre sa candidature, veuillez s.v.p envoyer votre C.V. à l’adresse courriel suivante: [email protected] .

Date limite pour postuler
Le dimanche 30 juin 2019

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