On recrute : un.e chargé.e d'administration

LES MISSIONS :

Le.La chargé.e d’administration assure les missions, sous la direction de la Responsable Administrative et Financière :

> Gestion RH

• gestion administrative du personnel : suivi des arrêts, caisse sociales, suivi du temps de travail, des congés, des récupérations, traitement des informations pour les bulletins des permanent.e.s.

> Organisation concrète et suivi des actions

• Billetterie et suivi des événements.
• Suivi des différentes caisses et navettes bancaires.

> Gestion administrative de la structure et fiscalité

• Suivi des obligations sociales et fiscales (déclarations, taxes…).
• Suivi des états de TVA.
• Incrémenter les données de valorisation du bénévolat.
• Veille sociale et obligations légales.

> Gestion comptable et financière

• Veiller à la conformité des pièces comptables et suivi des paiements.
• Retraiter les journaux comptables pour les documents de suivi budgétaire.
• Réaliser la saisie du journal de banque et le pointage.
• Effectuer la facturation courante et suivre les encaissements.
• Fournir les journaux semestriels et/ou les pièces comptables à l’expert.e-comptable.

> Technique, intendance, entretien et gestion du lieu

• Suivi des Commandes bar, bureau et réceptions des commandes.
• Suivi des indicateurs propres à l’activité bar et restauration, locations et studios musiques (ressources propres du lieu).
• Assurer le suivi budgétaire et d’activité de certains projets thématiques.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Mains d’Œuvres est depuis près de 20 ans un lieu pour l’imagination artistique et citoyenne. Situé à Saint-Ouen c’est un lieu transdisciplinaire qui accompagne la scène artistique émergente et qui défend un engagement sociétal fort.

MOYENS TECHNIQUES MIS À DISPOSITION :

Le.La chargé.e d’administration aura à sa disposition les moyens matériels internes de l’entreprise soit un ordinateur individuel, bureaux et matériels administratifs.

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :

Des temps de travail en soirée et en weekend-end sont à prévoir lors des événements et temps forts de Mains d’Œuvres (anniversaire, festival, assemblée générale).

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Administration du spectacle vivant.
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité de communication et de travail en équipe.
• Bonne résistance à la pression et capacité à gérer des sollicitations multiples.
• Bon rédactionnel.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du spectacle vivant et de la création artistique.

INFORMATIONS GÉNÉRALES :

Lieu d’exercice : Mains d’Œuvres - 1 rue Charles Garnier – 93400 Saint-Ouen
Convention collective : animation socio-culturelle
Contrat de 35h – CDD d’1 an pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : 1700€ brut

Prise en charge de 50% du pass Navigo et mutuelle

Date de prise du poste : Septembre 2020

Faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 20 juin 2020 à :
recrut@mainsdoeuvres.org

Fiche de poste du / de la chargé.e d’administration