La numérisation du courrier, pour qui et pourquoi?

Tout d’abord, pour les entreprises:



Malgré l’avancée des technologies et du tout numérique (paiement par carte, réservation en ligne, télétravail… ) nous recevons encore bon nombre de courriers papiers, et ceci est particulièrement vrai pour les entreprises. Il existe alors un réel enjeu autour de la numérisation.

Un gain de place et de temps !

L’ouverture, le traitement, le tri, l’archivage…: Le gain de temps lié au traitement du courrier est incontestablement l’avantage principal d’un service de numérisation, mais pas que!

En effet, les courriers peuvent représenter à long terme un volume important en termes de stockage pour une entreprise. Cela peut demander une organisation contraignante pour la création d’un espace de stockage, d’un processus d’archivage ou de destruction.

Une garantie en matière de sécurité !

La numérisation de vos courriers permet de ne plus avoir à se soucier de sa conservation. Plus de souci de feuilles volantes, perdues ou déchirées, tout se trouve en version numérique dans votre boite mail et archivé sur un cloud dédié accessible.

Les services de numérisation se chargent de conserver la version papier de vos courriers dans des locaux dédiés et sécurisés.

Un petit plus avec la possibilité de profiter de services additionnels…

Certains services, comme notre partenaire Paperboy, proposent aussi l’encaissement des chèques pour une totale gestion de vos courriers même à distance! Aucunement besoin de demander une réexpédition de vos chèques pour ensuite les déposer en banque. Leur envoi se fait directement à votre banque pour encaissement. 

Un must have pour toutes entreprises, des plus anciennes au plus récentes !

Mais aussi, pour les voyageurs…

Difficile de partir à la découverte du monde et de pouvoir suivre son courrier ! Et par ce qu’on ne veut pas toujours dépendre de notre entourage pour réceptionner nos plis et colis, la numérisation apporte un vrai confort au voyageur.

Nous recevons tous des courriers importants qui ne se passent pas encore de la version papier (Permis de conduire, amendes, carte bancaire… et bien d’autres documents administratifs). Rien de plus dommage que de subir des majorations de paiement pour une amende que l’on aurait pas pu recevoir à temps…? Un exemple parmi tant d’autres qui rend ce service essentiel.

Avec une simple connexion internet, vous pouvez savoir tout ce qui se passe dans votre boîte aux lettres en votre absence.

Image de couverture modifiée issue de : storyset.com

Et finalement, un service pratique pour tous !

Son côté pratique et largement accessible, rend ce type de service de plus en plus populaire. On cherche tous à simplifier nos tâches quotidiennes. Plus besoin d’être présent lors du passage du facteur pour la signature d’un recommandé ou de la réception d’un colis. 

En plus de cela, notre partenaire Paperboy s’adapte aux besoins des particuliers en  proposant divers abonnements. Par exemple, en offrant le choix d’opter pour un abonnement confidentiel, il est possible de ne recevoir que  le scan de l’enveloppe, et d’avoir la numérisation du contenu du courrier seulement sur demande. 

En bref, un service qui allie sécurité, gain de temps et efficacité dans le traitement de vos courriers. La numérisation est créée pour aider les entreprises et les particuliers à être plus serein au niveau de leur gestion administrative.

L’article La numérisation du courrier, pour qui et pourquoi? est apparu en premier sur IPaidThat Mag.