Gmail : N’oubliez pas les filtres !

Je suis toujours étonné par le nombre de personnes n’utilisant pas les “labels” et les filtres sur gmail. Dans un soucis d’aide à l’humanité, je me propose de vous convaincre de vous y mettre !

C’est en effet un outil très pratique et très simple à configurer. Je vous épargne le tutorial détaillé. Dans les grandes lignes vous pouvez paramétrer le tout dans la section paramètres de gmail. Un label est une sorte de tag et un filtre est une action effectuée sur un mail sous certaines conditions.

L’intérêt de combiner filtres et labels est très important. En effet, vous pouvez stocker des quantités hallucinantes de mails (7Go à présent), et donc retrouver quelque chose dans votre boîte peut s’avérer plus que compliqué.

C’est là que les labels interviennent. En taggant vos mails, il vous devient plus facile de retrouver l’information. De plus maintenant les labels peuvent être associés à des couleurs ce qui rend l’inbox bien plus lisible, surtout quand comme moi on affiche énormément de messages à la fois et qu’on reçoit encore plus de mails chaque jour.

Mais tagger tous les messages est long et peu pratique. C’est là qu’arrivent les filtres. En créant un filtre vous pouvez tagger automatiquement un message entrant. Il suffit de déterminer quelques paramètres et de les associer à un label. Ainsi les messages entrant auront automatiquement le bon label.

Ce que je fais en général c’est utiliser les adresse emails comme critère. Par exemple, tous les mails envoyés depuis une adresse @monEntreprise.com seront taggués sous le label “Pro”. Si vous utilisez plusieures adresses mail centralisées sur votre gmail, il est également intéressant de mettre un label par email. Par exemple tous les mails que j’envoie depuis marc (at) forevolution.fr seront taggés “ForEvolution”.

En cumulant divers filtres et labels, vous pourrez rapidement avoir un gmail propre et bien rangé.

Pour ma part j’utilise actuellement environ 60 filtres et 30 labels. Et vous ?

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