La priorisation, c’est l’outil stratégique qui permet de dire non à la dispersion. Dans un quotidien saturé de notifications, d’objectifs contradictoires et d’urgences perçues, organiser ses priorités devient une compétence aussi précieuse que rare. Certaines méthodes simples offrent des gains visibles dès les premiers jours, d’autres s’inscrivent dans une réflexion continue sur son temps et son énergie. Toutes ont un point commun : elles transforment votre manière de travailler.
- Digitalisation
: Asana, Trello, Todoist pour mieux collaborer - Flexibilité
: Adaptation aux rythmes et émotions - Combinaisons stratégiques
: Eisenhower + Time Blocking, GTD + dossier projet - Planification adaptative
: Intègre les imprévus avec agilité - Focus bien-être
: Productivité + équilibre vie pro/perso
- Time Blocking
: Réserver vos temps focus - Highlight journalier
(méthode Make Time) - Score Effort/Impact
pour trier intelligemment - Formations et livres
pour progresser en continu
Outil de Priorisation des Taches
Urgence (1-5) 1 2 3 4 5 Importance (1-5) 1 2 3 4 5 Impact (1-5) 1 2 3 4 5 Penibilite (1-5) 1 2 3 4 5Liste des taches
Matrice d’Eisenhower
Urgent & Important Important non Urgent Urgent non Important Ni Urgent ni ImportantMethode ABCDE
Methode du Crapaud
Matrice d’Eisenhower : prioriser selon l’urgence et l’importance
La matrice d’Eisenhower repose sur une logique binaire efficace. Elle classe chaque tâche selon deux axes : son importance et son urgence. Le résultat donne quatre catégories, visuelles et immédiates :
CatégorieDescription
Urgent & ImportantAction immédiate requise
Important mais pas urgentÀ planifier dans votre emploi du temps
Urgent mais pas importantÀ déléguer si possible
Ni urgent ni importantÀ supprimer sans hésiter
Ses bénéfices sont concrets : gain de clarté, baisse du stress, recentrage sur le stratégique. En 2025, de nombreux professionnels couplent cette méthode au Time Blocking pour réserver des plages horaires dédiées aux tâches « importantes mais non urgentes ».
La méthode Ivy Lee : la priorisation minimaliste et efficace
Cette méthode vieille de plus d’un siècle reste étonnamment performante. Chaque soir, note précisément les six tâches cruciales du lendemain. Classe-les selon leur priorité, puis exécute-les dans cet ordre sans passer à la suivante tant que l’actuelle n’est pas bouclée.
Pas de fioritures, pas d’appli nécessaire. La méthode Ivy Lee crée un environnement de concentration, réduit la fatigue décisionnelle et lutte contre la dispersion mentale.
“Ce qui compte, c’est de savoir quoi faire ensuite – et de le faire sans délai.” – Charles M. Schwab, premier utilisateur de la méthode Ivy Lee.
Méthode des deux listes de Warren Buffett : gérer l’attention, pas juste les tâches
Elle commence par une prise de conscience : notre attention est limitée. Rédige deux listes :
- Liste A : les objectifs stratégiques à long terme
- Liste B : les autres projets ou envies, même séduisants
La règle est simple : tant que les objectifs de la liste A ne sont pas atteints, évite ceux de la liste B. Cela oblige à dire non à de nombreuses sollicitations internes ou externes.
Cette méthode se focalise sur le recentrage des priorités et l’élimination des distractions.
MoSCoW : catégoriser les priorités pour mieux arbitrer
Inspirée du monde du développement logiciel, la méthode MoSCoW classe les tâches en :
- Must have : inévitables
- Should have : importantes, mais non critiques
- Could have : bonus, à traiter si temps dispo
- Won’t have : rejetées pour le moment
Utile en gestion de projet, cette grille évite les frustrations et facilite la communication dans les équipes. En 2025, elle est souvent intégrée aux systèmes Kanban digitaux comme Trello ou Jira.
Les multiplicateurs de temps : optimiser pour demain
Cette approche propose une vision plus stratégique. On priorise ce qui, une fois accompli, libère du temps à l’avenir. Exemples : automatiser une tâche répétitive, former un collaborateur, créer un processus reproductible.
Ce type de priorisation demande du recul, mais s’avère redoutablement rentable. On cesse de courir après le court terme pour investir dans sa productivité future.
Méthode ABCDE : classifier pour ne rien laisser au hasard
Simple mais granulaire, cette méthode classe chaque tâche par ordre d’impact :
- A : conséquences graves si non faite
- B : utile mais pas cruciale
- C : agréable mais non nécessaire
- D : déléguable
- E : à supprimer
Associée à une to-do list classique, cette logique booste l’efficacité. L’atout clé : l’équilibre entre automatisme et réflexivité.
Avalez le crapaud : vaincre rapidement la procrastination
La métaphore est connue : le « crapaud » représente la tâche la plus pénible mais significative. En la réalisant dès le début de journée, on provoque un effet de libération mentale et une dynamique positive immédiate.
“Si vous devez avaler un crapaud, faites-le dès le matin. Et si vous en avez deux, commencez par le plus gros.” – Mark Twain
Adoptée seule ou en complément d’une autre méthode, elle reste une arme simple contre la procrastination.
Getting Things Done (GTD) : la méthode systémique
Développée par David Allen, cette méthode est une architecture complète :
- Collecte de toutes les idées et tâches
- Traitement rapide en liste d’actions claires
- Organisation par contexte, projet et échéance
- Revue hebdomadaire systématique
- Passage à l’action priorisée
Elle s’intègre bien à des outils comme Todoist ou Notion. En 2025, beaucoup y ajoutent une couche émotionnelle ou une to-do list par énergie disponible pour ajuster leurs choix.
Les évolutions clés en 2025 : outils, flexibilité, hybridation
La montée en puissance des outils numériques
Des plateformes comme ClickUp, Asana ou Microsoft To Do rendent la priorisation plus fluide. Ils centralisent, synchronisent les tâches et facilitent les suivis en équipe. Avec les intégrations IA, certaines tâches se voient même auto-classées selon leur criticité.
Un management du temps plus émotionnel
Les méthodes s’adaptent aux individus : chronotype, moment de concentration optimal, valeurs personnelles, analyses émotionnelles. On n’applique plus une stratégie prioritaire « universelle ». Elle se construit, elle évolue.
Combinaisons hybrides
Les utilisateurs avancés mixent les logiques selon leur profil :
- Matrice d’Eisenhower + blocs de temps planifiés
- GTD + méthode Ivy Lee le soir + Make Time au réveil
Ce patchwork crée une planification intelligente et agile, capable de faire face aux imprévus tout en gardant une direction nette.
Un double objectif : efficacité + bien-être
La priorisation n’est plus seulement un outil de productivité. Elle devient un levier de sérénité, de sens, de bien-être. Elle permet de créer une cohérence entre les actions du quotidien et les objectifs à long terme.
Prioriser, c’est choisir consciemment. Et chaque choix façonne le rythme de vie, le climat mental et la qualité des résultats. Une discipline technique, mais aussi une pratique humaine.
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