Synergie Informatique accompagne les entreprises et les associations dans l’adoption de solutions de communication professionnelles
La communicationde l’entreprise se véhicule aussi par les emails échangés quotidiennementavec les clients, les partenaires, les fournisseurs…
Au-delà de la qualité rédactionnelle des emails reflétant le professionnalisme et le sérieux de l’entreprise, la signature des emailsest un élément de communication qui doit être conforme à votre charte d’entrepriseet valorisant votre savoir-faire.
Depuis plus d’un an Synergie informatique est partenaire Crossware .
Notre objectif : renforcer notre identité et unifier notre communication «sortante » en utilisant la signature Crossware pour l’ensemble des collaborateurs utilisant la messagerie IBM Domino
Quels sont les impacts pour Synergie Informatique ?
Nous avons identifié 5 avantages liés à la communication d'entreprise et 2 avantages techniques :
1. Standardisation et uniformisation des signatures basées sur une structure commune : Nom prénom, service, région, adresse, email….
3. Personnalisation de la signature avec l'affichage d'informations spécifiques au service, au métier, à l'utilisateur... Au travers d'une formule nous avons remonté la version du client de messagerie Notes du collaborateur
4. Mise en avant de campagnes marketing avec l'insertion de bandeau pour la promotion de nos évènements . Ici nous avons inséré un bandeau sur des webinars animés par l'éditeur IBM
5 . Autonomie et Planification des mises à jour, des campagnes... par un service fonctionnel comme la communication ou le marketing sans intervention du service informatique
6. Mise à jour automatique de la signature sans intervention des utilisateurs (logo, graphique, mentions légales…)… C’est la fin du stockage du logo sur le poste de l'utilisateur et de la coexistence de signatures parfois fantaisistes et non optimisées (taille de l'image) de certains collaborateurs.
7 . Gestion de la mobilité. Utilisation de la même signature depuis les Smartphones et les tablettes sans paramétrage supplémentaire et sans intervention de l'utilisateur.
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