Les 5 bonnes pratiques pour piloter votre activité

Publié le 20 novembre 2015 par Comptaentrepreneurs

Le suivi de vos indicateurs clés de performance est primordial pour prendre les bonnes décisions et assurer la pérennité de votre entreprise. Ces indicateurs sont un ensemble de ratios qui permettent de déterminer la santé de l’entreprise. Afin de prendre les bonnes décisions, nous vous donnons quelques conseils pour gérer efficacement votre entreprise.

Réalisez un audit de vos besoins

Avant de commencer à analyser vos données, faites un audit complet de vos besoins et de vos projets. Grâce aux résultats de l’audit, vous pourrez définir les indicateurs clés de performance adéquats pour votre entreprise. Ces indicateurs vous permettront, par la suite, de prendre les meilleures décisions pour l’avenir de votre société.

Analysez votre gestion régulièrement

Vous souhaitez contrôler vos ventes ? Consultez le chiffre d’affaires et la valeur ajoutée de votre entreprise. Votre activité dépend essentiellement de votre trésorerie ? Suivez votre besoin en fond de roulement. Chaque indicateur de performance doit correspondre à vos besoins réels, déterminés par l’audit réalisé en amont.

Comparez vos performances

Consulter votre compte de résultat mensuellement vous permettra d’observer les écarts de votre résultat, et identifier les éléments qui le constituent. Vous pourrez évaluer votre performance en comparaison avec vos résultats passés, et ainsi établir des stratégies sur le court ou moyen terme.

Générez des rapports complets

Une fois la comparaison effectuée, vous devrez effectuer une sélection des informations les plus importantes, nécessaires à la prise de décisions. A partir de vos données comptables, vous pouvez générer des graphiques afin de visualiser un seul coup d’œil les résultats de l’analyse. Vous pourrez ainsi présenter clairement à vos collaborateurs l’évolution des ventes, l’analyse des charges de personnel ou du résultat, etc. Lors de ces présentations, vous pourrez ainsi affiner ensemble l’analyse des différentes données.

Prenez les bonnes décisions

Suite à l’analyse complète des différents indicateurs, vous devez prendre des décisions. Le point important est d’être réactif ! Cette analyse permet de mettre en lumière certains dysfonctionnements ou améliorations à mettre en place. Vous devez être prêt à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise, même si cela signifie apporter des modifications à votre organisation. Si votre analyse pointe une nécessité de changement, cela ne signifie pas une situation d’échec, mais plutôt une chance d’assurer la pérennité de votre entreprise dans un monde en mouvement constant.

Facilitez l’analyse et la prise de décision

Faire le choix d’un logiciel d’aide à la prise de décision

Un logiciel calculera les ratios et indicateurs clés de performance à partir de vos données comptables. EBP a fait le choix de vous accompagner au quotidien pour vos choix stratégiques, et vous propose un nouveau logiciel : EBP Analyses & Décisions.

Une ergonomie moderne facilitant l’analyse

EBP a étudié l’ergonomie de son logiciel pour vous faire bénéficier d’une construction de votre plan de suivi d’activité par étapes. La prise en main est intuitive et rapide, et vous permet d’analyser immédiatement votre activité.

Gagnez en efficacité

Le logiciel EBP Analyses & Décisions se synchronise automatiquement avec le logiciel EBP Compta pour vous assurer une constante mise à jour des données. Si vous utilisez un autre logiciel de comptabilité, vous pouvez également importer vos données en quelques clics.

Un tableau de bord personnalisable

Grâce au tableau de bord, visualisez en un coup d’œil les indicateurs indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Le tableau de bord est totalement personnalisable, vous pouvez donc le paramétrer avec vos indicateurs favoris.