Vous organisez un événement régulièrement ? Des inscriptions pour des cours de sport ou de loisirs, un cycle de conférences ? Vous vendez des abonnements pour une saison culturelle ou sportive ? Votre association souhaite collecter des cotisations ou vous faites un appel aux dons ?
Cet article vous aide à préparer cette rentrée en toute sérénité et passe en revue ce qu’il ne faut pas oublier.
Le mode Séance pour les événements récurrents
Votre logiciel de billetterie comporte un mode séance, utile si votre événement comporte plusieurs dates, comme un atelier de Yoga chaque mardi et jeudi pendant un an ou un tournoi de foot deux samedi par mois. Le mode séance permet à vos participants de sélectionner lorsqu’ils le souhaitent, la ou les séances auxquelles ils veulent participer.
En revanche, si vous voulez que votre participant vienne à chaque séance, il est plus pertinent de ne pas activer le mode séance et de créer un tarif pour toute la saison à la place.
Cet article vous explique comment faire.
Proposez un tarif libre
Si les adhérents de votre association peuvent choisir le montant de leur cotisation, ou si vous faites un appel aux dons, votre système de billetterie permet au participant de choisir le montant qu’il souhaite vous verser. Activer le tarif libre incite également votre participant à faire un don en plus de la cotisation annuelle. Vous pouvez alors créer un tarif “cotisation” avec un montant défini et un deuxième tarif “don” où le participant peut compléter dans la limite de ses moyens.
Astuce : il est possible de définir un minimum au tarif libre, par exemple “Cotisation annuelle libre (min. 50 euros) ».
Cet article vous apprend comment créer et structurer vos tarifs. La section 1 vous aidera particulièrement dans le cas présent.
Créez une promotion !
En cette période de rentrée, quoi de mieux qu’une promotion pour booster vos ventes et attirer le maximum de participants ?
Nous vous invitons à créer une promotion et à la communiquer le plus largement possible : Facebook, Twitter, mail à vos anciens participants, flyers distribués, partenariats… Votre imagination est la seule limite !
Créer un code promo sur votre logiciel de billetterie est extrêmement simple. Vous pouvez par exemple offrir la première séance ou faire une réduction sur l’abonnement annuel.
Découvrez comment grâce à cet article
Collectez toutes les infos dont vous avez besoin
Pour collecter les informations dont vous avez besoin sur vos participants, créer un formulaire est indispensable.
Nom, prénom et adresse constituent la base pour identifier un participant. Vous pouvez en plus demander toutes les informations qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de téléphone, taille, préférences alimentaires…
Les questions sont formulables sous la forme de champs libres, de cases à cocher, menu déroulant, champ date…
Très utile pour les inscriptions : l’upload de fichier permet à vos participants d’ajouter un fichier, tel qu’une photo d’identité, un certificat médical, ou une attestation.
Consultez cet article pour apprendre comment.
Vous souhaitez vendre des billets sur place ?
Vous proposez également des inscriptions ou de la vente sur place ? Ceci vous permet de vendre directement au participant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de confier votre système de billetterie à des partenaires. Le point de vente imprime alors les billets directement depuis son imprimante de bureau.
Pour cela, il vous suffit de créer autant de guichet que de points de vente et autant d’opérateurs que de personnes qui vont utiliser le guichet. Par exemple, si deux offices de tourisme ont 4 collaborateurs chacune, il vous faudra créer deux guichets et huit opérateurs.
Consultez cet article pour apprendre comment configurer rapidement un guichet.
Pour cette rentrée, Weezevent a pensé à tout. Quelque soit votre besoin, il y a une solution. N’hésitez pas à consulter aide.weezevent.com pour des articles imagés qui vous guident pas à pas.