No email Friday

Sähköpostiton perjantai - kuka ei haaveilisi moisesta ?

Jos saisin päättää radikaaleista maailmanlaajuisista uudistuksista työpaikallani, sähköposti ja kovalevyt kiellettäisiin. Käyttäisimme ainoastaan firman sisäistä sosiaalista mediaa keskusteluihin ja tiedottamiseen, viralliset esitykset ja business content olisi globaalissa KM-intrassa ja firman markkinointimateriaali internet-saiteillamme sekä SlideShare ym palveluissa.

Myönnettäköön että sähköpostia pitäisi varmaankin silti käyttää asiakasviestintään ja muuhun ulkoiseen tiedotukseen. Esim kuuluisa esimerkki firmasta jossa sposti kiellettiin on Atos, ja heilläkin "kielto" vähensi sposteja vain 20% verran - mutta sekin on jo hienoa !

Oheisessa infographic-kaaviossa pähkäillään pitäisikö lähettää sähköposti vai ei, puhutaanko siinä kissoista ja koirista, ja jos puhutaan oletko muka joku eläinlääkäri, ja jos olet eikö sinun pitäisi korjailla kissanpentuja juuri nyt, onko kyseessä perjantaihömppä jne. Sivumainintana myös kyseinen tapaus Atos, sekä kuinka paljon aikaa tuhlaamme joka viikko tarpeettomien meilien lukemiseen tai tarpeellisten mutta väärin nimettyjen meilien hakemiseen...

Aloitetaanko heti ? Ei yhtään sähköpostia enää tänään, ja ensi perjantaina ei lainkaan !

   *   *   *

Un vendredi sans e-mail - qui ne rêverait pas d'une aubaine pareille ?

Si je pouvais décider d'un changement radical et innovant dans mon entreprise, le mail et les disques durs seraient interdits. Nous n'utiliserions que notre réseau social interne pour les échanges et les communications, les contenus business seront sur l'intranet global de partage du savoir, et les présentations officielles et le matériel marketing sur nos sites internet ainsi que par exemple dans SlideShare ou autres sites du genre.

Admettons qu'il faudrait des mails pour des échanges avec l'extérieur. Notons que le fameux cas d'école Atos a permis de réduire les mails de 20%... en les interdisant ! Un bon début, comme le mentionne l'infographie ci-contre.

On y parle aussi du temps perdu à lire des messages peu pertinents ou mal ciblés, à chercher ceux qui ont été mal nommés...

Donc, commençons tout de suite : plus un mail de la journée, et vendredi prochain on fait encore plus fort dès le matin.