Envoyer une vidéo par mail : Guide pratique et astuces

Partager des vidéos par email est aujourd'hui une pratique courante. Que ce soit pour des raisons personnelles, ou professionnelles, l'envoi de vidéos est un excellent moyen de transmettre des informations et de susciter l'engagement. Cependant, la taille des fichiers peut être un obstacle à cette pratique. Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique permettant d'envoyer vos vidéos par email en déjouant les limitations liées à la taille des fichiers.

Comprendre les limites des emails pour l'envoi de vidéos

Les limitations techniques

La plupart des services de messagerie électronique imposent une limite sur la taille des pièces jointes. Par exemple, chez Gmail et Outlook, il n'est pas possible d'envoyer un fichier dépassant 25Mo. Les vidéos étant souvent plus volumineuses que cela, il est nécessaire de trouver une solution alternative.

L'impact sur les serveurs

Envoyer un grand nombre de mails comportant une vidéo peut également entraîner une forte surchage du serveur, ce qui peut ralentir la distribution ou même faire échouer l'envoi du mail.

Ainsi, bien comprendre ces limites constitue le premier pas vers leur contournement efficace.

Méthodes pour compresser vos vidéos

Outils logiciels pour compresser les vidéos

• HandBrake : Cet outil open-source propose de nombreux réglages permettant de réduire considérablement la taille de vos vidéos sans pour autant sacrifier leur qualité.
• Adobe Media Encoder : Si vous êtes familiarisé avec les produits Adobe, cet outil est une excellente option. Il permet de compresser les vidéos dans une variété de formats.

Services en ligne pour compresser les vidéos

Si vous préférez ne pas installer de logiciel, des services en ligne tels que VideoSmaller ou ClipChamp peuvent également faire l'affaire. Ils offrent une interface simple d'utilisation et ne nécessitent pas l'installation d'un logiciel supplémentaire.

Une fois votre vidéo correctement compressée, nous pouvons passer à l'étape suivante : le partage en ligne.

Utiliser des services de partage en ligne

WeTransfer, MEGA et kDrive

ServiceEspace gratuit de stockageSécurité des données

WeTransfer

Jusqu'à 2Go gratuitement sans inscription

Faible - Pas d'option de chiffrement des données.

Mega

Offre initiale de 20 Go gratuite.

Forte - Chiffrement des données end-to-end.

kDrive

Espace initial gratuit de 15 Go.

Forte - Les données sont hébergées en Suisse conformément aux lois strictes sur la protection des données.

Il est ensuite nécessaire d'apprendre à attacher une vidéo compressée à un email.

Comment attacher une vidéo compressée à un email

Insérer la vidéo en pièce jointe

Une fois votre vidéo compressée, vous pouvez l'attacher à votre email comme n'importe quelle autre pièce jointe. Assurez-vous simplement que sa taille ne dépasse pas la limite fixée par votre fournisseur de messagerie.

Ajouter une miniature cliquable de la vidéo

Il est également possible d'intégrer une image de la vidéo dans le corps du mail, qui mène directement vers la vidéo hébergée sur un service de partage en ligne. C'est une solution très pratique pour les vidéos trop volumineuses pour être envoyées en pièce jointe.

Mais comment s'assurer que vos emails contenant des vidéos arrivent bien à destination ? Passons maintenant aux conseils pour optimiser la délivrabilité de vos emails.

Astuces pour améliorer la délivrabilité de vos emails vidéo

Optimiser l'objet de l'email

Inclure le mot " vidéo " dans l'objet de votre email peut accroître son taux d'ouverture. Il est donc recommandé d'en faire mention quand vous partagez une vidéo.

Réduire le taux de désinscription

Les videos contribuent à réduire le taux de désinscription. En effet, elles augmentent l'engagement et peuvent rendre votre contenu plus intéressant aux yeux des destinataires.

Grâce à ces astuces, vous devriez pouvoir envoyer des vidéos par email sans difficulté et avec un maximum d'efficacité.

Alors, prêt à intégrer des vidéos dans vos emails ? En suivant ce guide pratique, vous devriez être en mesure de le faire sans problème, malgré les limitations imposées par les services de messagerie. Que ce soit pour partager un moment privilégié avec vos proches ou pour améliorer votre stratégie de communication professionnelle, l'envoi de vidéos par email est désormais à la portée de tous. N'hésitez pas à utiliser ces astuces et à explorer les différentes options qui s'offrent à vous pour tirer le meilleur parti possible de cette forme d'échange numérique.

En tant que jeune média indépendant, Blog du démocrate a besoin de votre aide. Soutenez-nous en nous suivant et en nous ajoutant à vos favoris sur Google News. Merci !

Suivez-nous sur Google News