Dans le monde numérique d’aujourd’hui, l’organisation d’un événement via LinkedIn est devenue une stratégie incontournable pour les entreprises souhaitant renforcer leur présence en ligne et interagir avec leur communauté. Que vous soyez en train de planifier un webinaire, une conférence, un lancement de produit ou une table ronde, cet article vous fournira des conseils pratiques sur la manière de structurer et de promouvoir efficacement votre événement LinkedIn. Découvrez les étapes essentielles pour maximiser l’impact de votre événement et captiver votre audience cible.
Sommaire
- Qu’est-ce qu’un événement LinkedIn?
- Comment créer un événement sur LinkedIn?
- Créer un événement LinkedIn depuis votre page
- Modifier un événement LinkedIn
- Supprimer un événement LinkedIn
- Comment promouvoir votre événement LinkedIn?
- Meilleures pratiques pour engager votre audience
- FAQ sur les événements LinkedIn
Qu’est-ce qu’un événement LinkedIn?
Un événement LinkedIn est un outil proposé par la plateforme qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des événements en ligne ou hors ligne. Que vous désiriez organiser un webinaire captivant, une conférence interactive, une session de questions-réponses, un lancement de produit, ou une table ronde, cet outil est destiné à générer de l’intérêt et à favoriser l’engagement. Une fois l’événement créé, les participants peuvent s’inscrire et y participer facilement.
Les événements en ligne permettent aux utilisateurs de poser des questions, de participer à des discussions actives et, pour certains, de visionner un flux en direct sur LinkedIn. Les événements hors ligne, quant à eux, récoltent la présence physique des participants dans un lieu dédié. En somme, un événement sur LinkedIn n’est pas qu’une simple rencontre ; c’est une opportunité stratégique pour renforcer votre marque, élargir votre réseau et générer des opportunités d’affaires significatives.
Comment créer un événement sur LinkedIn?
Créer un événement sur LinkedIn nécessite quelques étapes simples, mais il est essentiel de s’assurer que vous possédez les droits d’administration appropriés sur votre page. Vous devez avoir un rôle de super administrateur ou d’administrateur de contenu pour poursuivre.
Créer un événement LinkedIn depuis votre page
Pour réaliser la création de votre événement, vous avez principalement trois options :
- Accéder à Outils d’administration > Créer un événement.
- Dans la colonne de gauche, cliquer sur Gérer > Événement > appuyer sur le signe plus.
- Utiliser l’outil de publication pour créer un événement.
Une fois que vous avez décidé de la méthode, il est temps de personnaliser votre événement. Téléchargez une photo de couverture pour capturer l’attention. N’oubliez pas que l’image de couverture doit être dans le format 16:9. Les dimensions recommandées sont de 1 280 x 720 pixels. Après le téléchargement, ajoutez une description pour votre image.
Informations nécessaires pour créer un événement LinkedIn
Voici les informations indispensables à renseigner lors de la création de votre événement LinkedIn :
- Type d’événement (en ligne ou hors ligne)
- Format de l’événement (audio LinkedIn, LinkedIn Live, ou lien externe)
- Nom de l’événement qui doit être à la fois unique et clair
- Fuseau horaire
- Date et heure de début
- Adresse physique (pour les événements en personne)
- Un lien externe (si nécessaire)
Formats d’événements sur LinkedIn
LinkedIn vous offre plusieurs formats d’événements :
- Événement audio LinkedIn (si vous êtes éligible) : aucun outil tiers n’est requis.
- LinkedIn Live (si vous êtes éligible) : il faut utiliser une solution partenaire de LinkedIn.
- Lien externe vers votre événement : permet de rediriger les participants vers un formulaire d’inscription ou une plateforme de billetterie comme Eventbrite.
Si votre événement est payant, choisissez une solution de billetterie en ligne efficace pour faciliter l’achat de billets. Pensez également à inclure une politique de confidentialité pour informer les participants sur l’utilisation de leurs données.
Description pour votre événement LinkedIn
Ajoutez une description engageante qui inclut tous les détails effectifs. Pour les événements en ligne, indiquez clairement aux participants comment s’inscrire via le lien externe. Bien que vous ayez jusqu’à 5 000 caractères, il est essentiel d’optimiser les premiers mots qui apparaissent avant le lien « Voir Plus ». Si des intervenants sont prévus, mentionnez leurs profils, en notant que vous devez être relié à eux en tant que premier niveau.
Après avoir complété ces informations, cliquez simplement sur « Suivant » pour continuer le processus.
Modifier un événement LinkedIn
Si vous devez apporter des modifications à votre événement, vous pouvez le faire facilement :
- Allez sur la page de votre événement, sélectionnez l’événement et cliquez sur « Gérer » puis « Modifier l’événement ».
- Apportez les modifications désirées et cliquez sur « Enregistrer ».
Notez que certaines informations, comme l’organisateur et le type d’événement, ne peuvent pas être modifiées une fois publiées. Les participants recevront des notifications si des changements majeurs sont effectués.
Supprimer un événement LinkedIn
Si vous devez supprimer un événement, suivez ces étapes :
- Accédez à la page de votre événement, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Gérer » et « Supprimer ».
Gardez à l’esprit que la suppression de l’événement entraîne la perte de tous les posts et conversations associés. En outre, cette action est permanente.
Comment promouvoir votre événement LinkedIn?
Pour assurer une visibilité maximale à votre événement, commencez votre promotion au moins 2 à 4 semaines avant la date prévue. LinkedIn propose plusieurs outils pour vous aider à toucher votre public cible de manière efficace.
Inviter vos relations de 1er niveau
Utilisez la fonctionnalité d’invitation disponible depuis la page de votre événement. Chaque administrateur peut envoyer jusqu’à 1 000 invitations par semaine. Au lieu d’inviter tous vos contacts, concentrez-vous sur ceux les plus susceptibles d’être intéressés par votre événement en filtrant selon leur secteur, lieu ou entreprise actuelle.
Partager votre événement LinkedIn
Partagez votre événement via différentes plateformes :
- Publier sur le fil d’actualité de votre page.
- Envoyer un message privé à des personnes comprenant l’invitation à l’événement.
- Partage sur d’autres réseaux sociaux comme Facebook et Twitter, en utilisant des outils comme Hootsuite.
Recourir à la publicité LinkedIn
Pour une promotion encore plus poussée, envisagez d’utiliser des options publicitaires. Vous pouvez :
- Booster votre post directement depuis votre page LinkedIn.
- Créer une campagne publicitaire via le gestionnaire de publicité en utilisant le format LinkedIn Ad event.
Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre budget et à vos objectifs, que ce soit pour augmenter votre notoriété ou le trafic de votre site.
Meilleures pratiques pour engager votre audience
Créer un événement est une chose, mais engager réellement votre audience en est une autre. Voici quelques stratégies efficaces :
- Avant l’événement, créer du contenu engageant qui déclenche l’intérêt des participants. Utilisez Canva pour concevoir des visuels percutants.
- Incitez à l’interaction en posant des questions ou en organisant des sondages pendant l’événement.
- Utilisez Zoom ou une autre solution de vidéoconférence si nécessaire pour assurer la qualité de votre événement.
Un suivi après l’événement est également primordial. Envoyez un e-mail via Mailchimp pour remercier les participants et solliciter leur avis sur l’événement pour améliorer vos prochains projets.
FAQ sur les événements LinkedIn
- Quelles notifications reçoiivent les participants? Les participants reçoivent des notifications de rappel 7 jours et 3 jours avant l’événement, ainsi qu’une alerte 15 minutes avant le départ.
- Puis-je modifier un événement après sa création? Vous pouvez modifier certaines informations, mais l’organisateur et le type d’événement ne peuvent pas être changés après publication.
- Comment puis-je collecter des retours après l’événement? Utilisez des formulaires de satisfaction ou des commentaires dans la section dédiée des participants pour recueillir des impressions sur l’événement que vous avez organisé.
En suivant ces étapes et en intégrant les outils appropriés, vous serez en mesure d’organiser un événement LinkedIn efficace, de capter l’attention de votre audience, et de créer un impact durable pour votre entreprise.
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