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Les meilleurs outils gratuits pour gérer ses projets en équipe

Publié le 12 septembre 2025 par Stedathe

Pas besoin de sortir la carte bleue pour structurer un projet. Plusieurs plateformes offrent des plans gratuits solides avec des limites raisonnables. L’idée est de démarrer vite, puis d’évoluer seulement si l’équipe grandit.

Trello convient parfaitement pour visualiser le travail en colonnes. Le plan Free autorise jusqu’à 10 tableaux par espace, Power-Ups illimités et 250 automatisations par mois, pratique pour créer des rappels simples. Limite d’upload à 10 Mo par fichier.  

Notion combine documents, base de connaissances et tâches. Le plan Free permet de créer un espace collaboratif et d’inviter des membres pour démarrer, avec des limites progressives avant de passer au niveau supérieur. Idéal pour bâtir un wiki d’équipe + tâches sur une même page.  

ClickUp en Free Forever offre utilisateurs illimités, tâches illimitées, docs collaboratifs et vues Liste/Tableau/Calendrier, avec un quota de stockage restreint dans la version gratuite. Assez complet pour un petit collectif.  

Asana propose un plan personnel gratuit pour créer projets et tâches, discuter, et utiliser les applis desktop et mobiles ; certaines fonctions avancées (champs personnalisés, automatisations étendues) restent payantes.  

Jira (Cloud) dispose d’un plan Free pour jusqu’à 10 utilisateurs avec 2 Go de stockage — parfait pour initier un binôme dev/produit ou une petite équipe technique.  

Comment choisir

   •   Équipe visuelle et flux simples → Trello.

   •   Documentation + tâches au même endroit → Notion.

   •   Beaucoup de vues et d’options dès le départ → ClickUp.

   •   Gestion de tâches épurée marketing/ops → Asana.

   •   Sprints, backlog, issues techniques → Jira.

Démarrez avec un tableau unique “À faire / En cours / Fait”, nommez vos règles (définition de “Fait”), et révisez le process après deux semaines : inutile de tout paramétrer le premier jour.


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