Épisode 4 : Planifier avec fluidité : Organiser ses priorités sur iPad sans complexité : cap sur 2026 !

« If you fail to plan, you are planning to fail » disait Benjamin Franklin ; et pourtant, planifier ne devrait jamais être une tâche en soi. Pour être efficace et productif, planifier, c’est se rendre disponible à l’action, visualiser ce qui compte, se concentrer sur l’essentiel. En ce début d’année, nous allons découvrir comment l’iPad va nous y aider…

Trop souvent, on perd du temps dans des usines à gaz numériques, des “productivity setups” compliqués, ou des plannings rigides. Et si l’iPad vous permettait au contraire de revenir à une planification fluide, visuelle, plus souple ? Une planification qui s’adapte à votre esprit — pas l’inverse.

Pourquoi planifier sur iPad est différent :

• Vous pouvez écrire à la main vos intentions (et pas juste cocher des cases).
• Vous pouvez dessiner un calendrier, ou glisser des blocs à l’aide de votre stylet.
• Vous pouvez combiner écriture, schéma, tableau, image, croquis, planning dans un seul espace.
• Et surtout : vous ressentez ce que vous planifiez, car vous le manipulez avec vos doigts, votre main, votre cerveau.

L’iPad transforme la planification en une activité mentale incarnée, et non abstraite.

Je vous propose 3 approches pour organiser vos priorités sur votre iPad :

1. Le journal de bord manuscrit (par exemple à l’aide GoodNotes ou d’Apple Notes)

Vous pouvez utiliser un template hebdomadaire que vous créez ou bien avoir recours à un modèle déjà existant. Ce canevas (souvent au format PDF) proposera une structure que vous pourrez ensuite remplir à la main, à l’aide de votre stylet.

Vous pouvez, par exemple, chaque matin, noter vos 3 priorités du jour.
C’est simple, humain, personnel — comme un carnet papier… mais avec tous les avantages de l’encre numérique.

2. Le tableau de pilotage visuel, façon Mood Board (par exemple à l’aide de Freeform)

Vous profitez d’une feuille infinie où chaque projet a son espace à lui. Vous pouvez utiliser des formes, des flèches, des couleurs, évidemment le tout avec l’usage de votre main, de votre doigt, de votre stylet. Vous obtenez une vue d’ensemble, intuitive, organique et immédiatement disponible à votre regard.

3. Le planificateur digital structuré (avec la combinaison des produits Apple d’origine : Calendrier, Rappels, Notes)

Pour ceux qui aiment les blocs, les données structurées, les checklists : vous pouvez combiner texte, tâches, tableaux, vue calendrier etc. : L’iPad rend cet ensemble d’outils plus agréables à manipuler : tout est tactile, fluide, mobile, disponible à la seconde…

Exemples concrets :

• Un petit rituel du dimanche soir, mode weekly review : ouvrez GoodNotes, écrivez vos priorités de la semaine, classez-les par impact.
• Faites une revue hebdomadaire dans Freeform avec les projets en cours, les avancées, les freins.
• Appliquer la méthode PARA au sein de votre cahier Apple Notes
• Tester l’approche GTD dans Apple Rappels

Planifier, ce n’est pas prévoir à la minute :

• C’est savoir ce qui mérite votre attention.
• C’est poser sur une page ce qui est flou dans la tête.
• C’est éviter la dispersion, en créant un système de clarté et de retour au calme.

Et l’iPad, dans sa logique de concentration et d’interface naturelle, est le support idéal pour cela. Avec l’iPad, planifier ne sera pas synonyme de « se contraindre », mais de « se libérer ». Trop de plannings nous enferment dans des cases. Ici, on parle de planification souple, vivante, personnelle. On reste AGILE.

Pour le 5ème et dernier article de cette série, nous considérerons l’iPad comme un setup personnel minimaliste : mon bureau tient dans mon sac, et pas seulement !…

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Post réalisé avec passion avec les outils suivants : iPad Pro 13 pouces M4 iPadOS 18, Apple Pencil Pro, Apple Magic Keyboard, xMind for iOS, Microsoft Word for iPad, ChatGPT Plus v.5 (qui m’a été d’une aide précieuse dans la rédaction de cette série d’articles).