Bien organiser son voyage : conseil 5 - Bien optimiser et préparer son budget

Cinquième article de notre grande série sur la préparation de voyage, nous voici donc à la moitié du grand guide de la préparation de voyage sur mesure ! Et pour la première fois, aujourd’hui, nous allons parler d’argent – ce qui prouve bien que voyager, ce n’est pas seulement une question de moyens financiers.

Dans nos articles précédents, nous avons parlé de contraintes, de besoins, d’envies, de destination, de période de départ, et de durée de votre voyage. Aujourd’hui, nous nous attaquons donc à l’état de votre porte monnaie… ou plutôt, à ce que vous voulez faire avec.

Car, à moins d’avoir la chance de bénéficier d’un budget illimité, il va falloir faire des choix ! C’est donc le moment de ressortir la liste de vos contraintes, et la liste de vos envies, afin d’arbitrer vos désirs et votre budget. En élaborant votre budget, voici les leviers sur lesquels vous pourrez jouer.

Vos conditions de départ

Dans l’article précédent, vous avez choisi une période de départ. C’est évidemment l’un des leviers les plus importants pour jouer sur le budget. En période creuse (hors période de vacances scolaires, de manière globale), vous allez pouvoir économiser parfois plus de 50% du prix, non seulement sur votre séjour, mais aussi, si vous partez en avion, sur le prix du voyage.

C’est pourquoi il est important de jouer sur vos dates de départ, même s’il s’agit seulement de modifier votre heure de départ (un départ tôt le matin ou tard le soir peut coûter 50% moins cher en train, 30% moins cher en avion). N'hésitez pas, dans les comparateurs de voyage (voyage SNCF, ou Expedia, à droite de cette page), à jouer avec les jours et les heures de départ pour faire de belles économies.

Réservez tôt !

Ne rêvez pas : un voyage en dernière minute vous coûtera moins cher si vous prenez un voyage tout compris, mais en général PLUS CHER si vous le faites sur mesure. Les raisons en sont simples : les tour operator, qui organisent des voyages, versent une somme forfaitaire à la compagnie aérienne et aux hébergements au moment où ils planifient leur voyage – par exemple, Voyages Cool réserve 100 places et verse 40000€ à l’hôtel.

Si toutes les places réservées ne sont pas occupées au moment du départ, il perdent donc une occasion d’accumuler de l’argent, c’est un manque à gagner. Cela ne signifie pas forcément qu’ils perdent de l’argent, mais qu’ils en gagnent moins. Dans notre exemple précédent, en revendant chaque voyage à 600€ par personne, Voyage Cool a réussi à écouler 80 voyages, soit une somme totale de 48000€ ils sont remboursés de leur investissement, mais il leur reste 20 places !

En vendant les places restantes moins chères, ils réussissent à attirer plus de voyageurs, mais gagnent un peu moins d’argent, un sacrifice qu’ils sont prêts à faire à la dernière minute pour maximiser leurs profits ! C’est pourquoi plus on approche des dates de départ et plus les prix des voyages organisés sont susceptibles de chuter (sauf si toutes les places sont prises !). Voyages Cool baisse le prix à 500€ trois semaines avant et en vend 8, à 400€ deux semaines avant et en vend 5, et 300€ une semaine avant, et en vend 6. Un seul voyage n’est pas vendu, et ils totalisent 7800€ de plus que s’ils n’avaient pas sacrifié leurs prix. Ils ont maximisé leurs bénéfices.

Mais vous, vous n’avez pas acheté des lots de voyages, et vous n’en revendez pas. Vous payez le voyage et l’hôtel à prix catalogue, et vous allez donc vivre exactement l’inverse ! Plus vous serez proche de votre date de départ, plus les transports deviendront chers, car les compagnies se disent que si vous réservez à la dernière minute, c’est vraiment que vous en avez besoin, et que vous serez donc prêt à payer plus cher !

En voyage sur mesure, prenez donc l’habitude de réserver plus tôt, pour payer moins cher !

Que budgétisez-vous ?

Nous l’abordions dans notre premier article, lorsque vous faites votre budget, que budgétisez-vous ? Le voyage ? L’hébergement ? Les repas ? Les loisirs ?

Ce que vous incluez dès aujourd’hui dans votre budget, vous n’aurez plus à y penser plus tard. Mon conseil est simple : plus le voyage est proche, plus votre budget doit être complet et précis.

Si votre voyage est dans 6 mois, comptez l’hébergement et le voyage. Vous aurez le temps d’économiser pour les repas et les loisirs.

Si votre voyage est dans 3 mois, ajoutez les repas ou les activités. Ce sera ça de moins à sortir de votre poche le jour j.

Si votre voyage est dans 2 semaines, il faut un budget complet incluant tous les aspects de votre voyage pour éviter les mauvaises surprises.

Et le conseil le plus important : on ne prend pas de crédit pour financer un voyage. Jamais. La partie la plus excitante du voyage est de l’attendre. Il vaut mieux donc faire les choses dans l’autre sens : rêver de voyage, économiser, et le jour où l’on en a les moyens, partir !

Faire des sacrifices

Qu’est ce qui compte le plus pour vous ? Cette question est importante, car elle va vous aider à sacrifier ce qui compte le moins. Grâce aux articles précédents, vous devez à présent avoir une bonne vision de ce qui est incontournable. Budgétisez immédiatement ces activités, ces repas, ces hôtels sur lesquels vous ne transigerez pas.

Le reste, il faut l’évaluer au cas par cas. Qu’est ce qui compte, qu’est ce qui compte moins ? Qu’est ce qui est cher, qu’est ce qui l’est moins ? Qu’est ce que vous pourrez faire ailleurs, ou une autre fois, qu’est ce qui est unique ? C’est dans la gestion de ces détails que vous allez réussir à dessiner véritablement votre voyage, et à réaliser des économies.

Comparer les prix

Quelle magnifique transition avant nos prochains articles ! Evidemment, la meilleure façon de réaliser des économies, c’est de comparer les prix, les prestations, les dates, bref, d’étudier les variations de prix !

Et pour cela, l’Internet nous a apporté des outils de grande valeur : les comparateurs ! On peut tout comparer : les voyages, les prix de billets de train, d’avion, les hôtels… Et c’est là que se situe véritablement le nouveau pouvoir des voyageurs sur les voyagistes. En étant informés, en étant conscient de la valeur réelle des voyages sur le marché, les voyageurs deviennent plus libres, plus à même de prendre leurs décisions, et plus à même de partir là où ils veulent, moins cher.

Ce sera le sujet de notre prochain article ! A très bientôt !