Test de Bento 3

Désormais disponible en sa version 3  le logiciel de base de données Bento a son lot de nouveautés. Elles sont très bien intégrées au logiciel : Navigation en mode « grille » à la iTunes ou iPhoto, plus de thèmes. La gestion de la photothèque iPhoto est désormais de la partie. Le partage de bases de données sur le réseau local comme iTunes ou iPhoto est intégré.

Bento vous permet de gérer votre calendriers iCal (Mobile Me, Gmail, Exchange, local), gérer ses contacts et gérer des tâches définies par vous même. Des extensions sont disponibles (Gestion d’opérations bancaires, médicaments, prêt de bibliothèque…)

Le démarrage

Après avoir installé Bento 3 sur votre Mac, lancez l’application. Le logiciel vous prend par la main et  propose de vous aider à maitriser ce dernier. Les formations sont en fait des didacticiels vidéo comme pour iPhoto, GarageBand etc…

L’interface

Elle n’a pas beaucoup changée, mis à part un nouveau mode d’affichage « grille » à la iTunes. Le mode liste est toujours là, mais beaucoup moins esthétique et pratique, il a pris un coup de vieux. Pour illustrer vos bases de données, Bento vous permet de changer les thèmes et si vous n’êtes pas satisfait, vous avez la possibilité d’en télécharger sur le net. Des modèles de bases de données sont inclus (liste d’élèves, organisation de fête etc…) d’autres modèles sont mis à disposition sur le site de Filemaker

La gestion des contacts

Depuis sa première version Bento permet de gérer le carnet d’adresses. Dans la version 3 vous pouvez naviguer dans vos contacts grâce au mode grille. Les champs par défaut ne changent pas, possibilité d’en ajouter ou en supprimer. Bento permet l’exportation des contacts, de les ajouter à un groupe, d’imprimer la fiche complète du contact concerné. Le tout synchronisé avec le carnet d’adresse ou Exchange ou autre service.

Gestion des événements iCal

Si comme moi, vous avez tout votre agenda sur iCal qui est par extension synchronisé à votre iPhone, vous allez apprécier la gestion de votre timing via Bento. Vous pouvez modifier la récurrence, le nom, le lieu, la date de début de chacun de vos événements à la volée, de plus vous pouvez ajouter des champs (email, numéro de téléphone…).

Gestion de la bibliothèque iPhoto

Nouveauté de la version 3, j’ai nommé la gestion de la bibliohèque iPhoto. Cette fonction peut servir en complément d’iPhoto si vous voulez ajouter des informations supplémentaires à vos clichés préférés (auteur, légende, type de photo, catégorie, sujet…)

Très facile de modifier des infos sur des photos via Bento 3.

Les projets

Bento permet de créer des « projets » : (Liste de courses, liste de ventes, inventaire, organisation de fêtes…)

Gestion personnalisée de projet, en incluant des champs pré définis ou personnalisés.

Insertion de tableaux, dates.

Avec Bento, vous pouvez même gérer votre propre Cd thèque, grâce à des modèles de bibliothèques à télécharger gratuitement. (gestion du budget, prescriptions médicales …)

Ici un album.
Ici un rdv médical.

Une sauvegarde est possible ?

Oui ! Bento intègre un module de sauvegarde automatique. Au premier lancement, le logiciel vous propose de sauvegarder vos bases de données, vous n’avez qu’a choisir le lieu de sauvegarde, on choisit la récurrence (une fois par semaine ou une fois par mois).

Et la version iPhone ?

Elle permet de gérer ses bases de données comme sur la version Mac, modifiez votre agenda, ajoutez un numéro de téléphone d’un contact, touchez le numéro pour appeler. Très simple !

L’App sera en test très prochainement afin de comparer avec la version Mac, elle est vendue au prix de 3,99 € sur l’App Store.

Les tarifs

Une version d’essai d’un mois est disponible au téléchargement. bento 3 (Version mono poste) est vendu au prix de 39,95 €, la version familiale (5 postes) est vendue 79,95 €. La mise à jour Bento 2 vers Bento 3 est à 24,95 €. Bento 3 est édité par Filemaker, filiale d’Apple depuis quelques années.

Conclusion

La version 3 de Bento est très intéressante, les nouveautés sont peu nombreuses mais suffisent pour un logiciel de ce type. Les thèmes sont parfaits, la gestion de la photothèque est bien intégrée mais qui pourrait être complétée. Le logiciel est très plaisant à utiliser. Très fluide et pas cher !

Avis

Ses plus :

-Une interface bien agencée

-Les fonctions (Gestion de la photothèque iPhoto, iCal, carnet d’adresses).

-Les projets

-Les extensions possibles.

-Le fait de tout regrouper dans une même application.

Ses moins :

-L’organisation de certains boutons.

-La sauvegarde un peu floue.

Retrouvez Bento 3 sur le site de Filemaker.