7 conseils pour réussir le déménagement informatique de votre entreprise

Le déménagement informatique d’une entreprise ne s’improvise pas et demande une préparation de qualité, car l’activité et la productivité de l’entreprise en dépendent.

Afin d’assurer le succès d’un déménagement informatique, il est important de procéder en 3 étapes :

- une première étape de préparation permettra de prendre en compte les nombreux paramètres intervenants dans le déménagement (réorganisation des services, croissance de l’entreprise, état des lieux…)

- phase de réalisation : au cours de laquelle le déploiement physique se réalise,

- une étape de sécurisation est par la suite primordiale.

Voici 7 conseils pratiques qui vous permettront d’aborder votre déménagement informatique comme il se doit :

- Visitez le nouveau site et prenez connaissance de son plan afin de pouvoir positionner vos bureaux et matériels

- Réalisez l’inventaire de l’ensemble de votre parc informatique afin d’être en possession d’une liste précise de la totalité du matériel à déployer dans les nouveaux locaux. Vous pouvez organiser votre inventaire par service, en répertoriant le matériel partagé (photocopies, armoires…), par poste (matériel, accessoires…), et par réseau (serveurs et périphéries, routeurs, câblage…)

- Réalisez le pré câblage électrique du nouveau site avant tout transfert de matériel

- Etiqueter minutieusement tout le matériel informatique

- Planifiez les différents intervenants (techniciens et opérateurs), par exemple, faites attention aux délais imposés par les opérateurs, qui peuvent montés jusqu’à 8 semaines pour être raccordé au réseau.

- Dissociez le transport informatique et le transport du mobilier

- Informez le personnel, et vos collaborateurs du déménagement ainsi que des fonctions de chacun.

Vous pouvez également faire appel à un spécialiste du déménagement informatique, qui pourra mettre à profit son savoir faire avant, pendant et après la mise en place de votre projet.

NEXT2i accompagne les entreprises dans la mise en place, le développement et le suivi de ce type de projet.

Pour plus d’informations contactez- nous au 0800 300 377 (appel gratuit depuis un poste fixe).