Comment mieux gérer son temps (3/6)

Par Joachim Massias, Dirigeant du cabinet Cerialis, coach et conseil auprès des créateurs et dirigeants d’entreprises

Dans cette troisième partie, nous allons aborder la gestion des priorités

Moins difficile à réaliser que la chasse au gaspillage de temps, la gestion des priorités demande un petit peu d’organisation.

Dans un premier temps :

vous devez lister toutes les tâches à réaliser dans votre journée/semaine/mois.

A partir de là, vous allez classer vos tâches en fonction de 4 critères. Car votre objectif sera de consacrer au bout d’un certain temps, 50 à 60% de votre temps à gérer des tâches importantes mais non urgentes.

1 – Les 4 critères pour classer vos tâches

• Les tâches Importantes et Urgentes à réaliser vous-même rapidement
• Les tâches Non importantes et Urgentes que vous essaierez de déléguer si vous en avez la possibilité
• Les tâches Importantes et Non Urgentes que vous aurez à planifier dans le temps
• et enfin les tâches Non importantes et Non urgentes sur lesquelles vous devrez vous poser la question de l’intérêt réel de les réaliser.

Mettez chacune de vos tâches dans l’une des cases ci-dessus et voyez combien correspondent à la première catégorie.

2 – L’organisation

Une fois le classement réalisé, si vous avez beaucoup de tâches dans la catégorie 1, cela signifie la plupart du temps que vous vous êtes mal organisés dans votre planning et que vous vous êtes laissé déborder.

Plus vous avez de tâches Importantes et Urgentes, plus votre stress va augmenter.

Maintenant, planifiez les tâches 1 et 3 de la liste ci-dessus dans votre agenda.

Pour ne pas vous laisser déborder, vous ne devez pas remplir à 100% votre journée du lendemain mais à 70- 80% pour laisser de la place à l’imprévu qui survient toujours.

La semaine suivante ne doit pas être remplie à plus de 40% et la suivante à 20-30%

Ne succombez pas à la facilité  en remplissant vos agendas à 100% et qui passent leur temps à bouger des tâches préalablement fixées. C’est une forte source de déperdition de temps.

« Une journée de travail comporte suffisamment d’heures, c’est l’emploi de ces heures qu’il faut mieux équilibrer. »

Voilà pour cette troisième partie. La prochaine traitera de la manière de fixer les bons objectifs.

Si vous vous reconnaissez dans ce que je viens de vous transmettre, laissez-moi en commentaire vos expériences.

Autres articles :
Comment mieux gérer votre temps ? (1/6)
Comment mieux gérer votre temps ? (2/6)
Comment mieux gérer votre temps ? (3/6)
Comment mieux gérer votre temps ? (4/6)
Comment mieux gérer votre temps ? (5/6)
Comment mieux gérer votre temps ? (6/6)