Conduite de projet: les atouts du Mind Mapping

Dans le cadre de nos missions de Conseil et AMOA, nous mettons toujours en œuvre une conduite de projet permettant d'en structurer et optimiser le bon déroulement.
Ainsi, l'équipe ORIA doit mettre en œuvre les outils de l'analyse fonctionnelle, de la planification et du suivi Qualité tout en répondant aux attentes fonctionnelles et techniques de ses clients.

Afin d'assurer ces fonctions dans un contexte de forte productivité, le choix d'ORIA s'est porté sur une solution de MindMapping, parmi les différents types outils disponibles sur le marché.
Il nous est ainsi possible de fédérer les informations et de les restituer sous forme de cartes heuristiques ou de graphes, dans nos livrables et lors de présentations et réunions notamment.

La méthode du mind map est née en Angleterre et se caractérise par:

• la matérialisation du sujet principal dans une zone centrale,
  
• l'irradiation des principaux thèmes du sujet à partir de la zone centrale, comme des branches,
  
• la déclinaison des sous-thèmes également sous forme de branches, à partir de l'arborescence centrale,
  
• la mise en place d'un mot clé sur chacune des branches, qui forment une structure nodale.
  

A l'usage, la solution adoptée par nos consultants favorise le travail collaboratif et dynamise l'efficacité personnelles. Il présente de gros avantages dans notre activité:

Pour la réflexion et le recueil d'informations puisqu'il est plus simple de réfléchir et faire évoluer son raisonnement lorsqu'on travail sur une représentation graphique. De plus, la modification de la map est immédiate et permet d'identifier les éventuelles incohérences.
La productivité des réunions et séances de brainstorming est accrue car il est alors plus facile de se consacrer à l'essentiel, sans pour autant négliger les thématiques périphériques.
En termes de planification et d'ordonnancement puisque toutes les phases et jalons sont regroupés sur une seule page. Certains outils permettent en plus une présentation sous forme de diagramme de Gant
La souplesse d'utilisation d'un tel outil en phase de communication ou de formation permet de s'attacher à décrire les processus impactant les directions et services fonctionnels, sans occulter pour autant les aspects techniques et réglementaires.

Ce type d'outil n'est évidement pas limité aux activités professionnelles et peut parfaitement s'inscrire dans un usage quasi quotidien (préparation de voyage, liste d'achats, planifications diverses).
De nombreux logiciels sont disponibles sur le marché, tant pour des représentations sous forme de cartes heuristiques que sous forme de graphes, selon l'appétence et l'usage de chacun.