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Dans un précédent article, nous avons énuméré les documents à numériser et sécuriser en priorité, dans votre coffre-fort numérique.

Ça y est, je viens de finir l’étape 1. Quels sont les documents que je dois maintenant conserver ?

La deuxième catégorie de documents prioritaires correspond aux documents essentiels et qui nécessitent une longue durée de conservation. Pour cela, le plus important est de commencer à les trier et classer si ce n’est pas encore fait. Les documents à inclure dans cette catégorie sont :

Assurance :

1. Dossiers de sinistre. On n’y pense pas trop mais ce type de document doit être conservé 10 ans après la fin de l’indemnisation. Eh oui !
2. Cotisations d’assurance vie
3. Assurance auto/moto, bateau…
4. Immobilier

Banque :

1. Les relevés de compte
2. Bordereaux de versement en liquide, ordres de virements. Je suis sûre que la majorité d’entre vous les jettent une fois le versement passé 
3. Documents sur les valeurs mobilières
4. Contrat de prêt immobilier dans le cas où vous serez propriétaire. Ouf, un document en moins pour les locataires

Habitation

1. Contrat de bail : à conserver 5 ans après la fin du contrat de location
2. Etat des lieux
3. Facture d’électricité et de gaz. Ah oué vous n’êtes toujours pas passé à la facture électronique
4. Quittance de loyer

A cela vous pourrez ajouter les factures et garanties des biens que vous possédez. En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol, inondations…) vous pourrez facilement retrouver tous vos documents importants pour vous faire rembourser par votre assurance. Pas la peine de vous dire que dans ce cas, vous pouvez dire adieu à vos originaux. A moins de les avoir mis chez un proche comme pour le double de vos clés. Combien d’entre nous le font ?

Maintenant que l’essentiel de vos documents est numérisé et sécurisé, vous pouvez vous attaquer aux ‘documents de moindre importance’. Cette catégorie de documents correspond aux documents que vous devez absolument conserver. Nous ferons une checklist de ces papiers dans un prochain article.

Vous êtes sur la bonne voie ! Plus que quelques papiers à conserver et votre organisation pourra rivaliser avec celle d’une bibliothèque nationale ;-)

PS : Si vous arrivez sur cet article sans savoir comment utiliser MyArchiveBox, sachez que vous pouvez vous inscrire gratuitement et en illimité pour tester le service pendant 3 mois.