Invitez vos amis… en ligne

Envie de pendre votre crémaillère, d’organiser votre anniversaire ou même d’inviter quelques amis pour boire un verre… Tentez l’invitation personnalisée depuis votre ordinateur avec les sites gratuits zyvon.com et atabl.com .

Le conseil de Marion : Gérer des invitations surtout pour un événement où il y aura beaucoup de monde demande du temps et un bon sens de l’organisation. Pas toujours simple ! Zyvon.com et Atabl.com sont deux sites qui permettent de vraiment se faciliter la vie. A adopter sans modération.

Comment s’y prendre sur zyvon.com :

1 – Rendez-vous sur le site www.zyvon.com.

2 – Sur la page d’accueil.

Rendez-vous tout d’abord dans la rubrique « Profil » en haut à droite de l’écran pour vous inscrire (remplissez les cadres, à savoir le nom, l’adresse mail et un mot de passe). Une étape indispensable pour créer ensuite votre événement. Un e-mail de confirmation vous est envoyé automatiquement sur votre adresse personnelle. Vous n’avez plus qu’à cliquer dessus pour accéder à toutes les fonctionnalités du site.

3 – Cliquez sur « Créer un événement ».

Le site vous propose différents cartons d’invitation qui s’adaptent à votre événement : anniversaire, sorties, dîner, rendez-vous, pique-nique, soirées… Choisissez en un, puis recliquez sur « Créer un événement » en haut de la page. Saisissez le titre de l’événement, la date et l’heure puis validez.

4 – Vous pouvez à tout moment modifier le contenu de votre invitation

Rendez-vous sur la partie gauche de l’écran dans la partie « Modifier » ou directement dans les espaces texte en pointillées. Pour l’organisation, n’hésitez pas à ajouter des questions comme « qui apporte quoi ? », « qui vient en voiture ? »… en cliquant sur « Ajouter des questions » (sur la gauche).

5 – Rendez-vous dans la rubrique « Options ».

Vous pouvez ainsi ajouter des informations comme le plan pour se rendre à l’événement…

6 – Pour créer une liste d’invités

Cliquez sur « Ajouter des invités » dans la partie « Modifier », puis « Saisie » ou « Importer » (qui importe vos contacts Facebook). Ce carnet d’adresses pourra être  réutiliser pour d’autres événements.

7 – Une fois votre invitation terminée

Rendez-vous dans la rubrique « Gérer les invités » et envoyer vos invitations. Vos invités peuvent confirmer leur présence ou non, répondre aux questions posées, voir le plan… Vous aurez un retour automatiquement.

Notre avis :

Le site manque un peu de clarté lors de la première utilisation. Mais une fois compris, il recèle d’astuces d’organisation intéressantes, comme un mini-forum où les invités et l’organisateur peuvent chatter en direct, ou l’ajout direct (en tant qu’invité) de l’invitation à son agenda électronique. Pas mal du tout !

Dans le même esprit : www.atabl.com

Notre avis :

Le fonctionnement est dans le même esprit. Vous avez aussi de services utiles comme la possibilité de suggérer des cadeaux, de savoir qui apporte quoi, d’organiser un co-voiturage pour se rendre à l’événement, …