Le patrimoine iconographique, c’est quoi au juste ?

Tout au long de la vie d’une entreprise, d’une collectivité ou d’une association, s’accumulent des photographies, des documents graphiques, des plans, des logos, des infographies, des vidéos… Parfois ces documents sont directement utilisés pour une plaquette de présentation, pour un site web, ou un article de presse. Puis au fil du temps ces images disparaissent dans les profondeurs des placards ou des disques durs des ordinateurs.

Un jour, pour une raison ou une autre, il devient nécessaire de retrouver tel document et là, tout se complique. Noyé parmi des milliers de fichiers informatiques, cachés quelque part dans une armoire, ce document, dont vous auriez soudain l’usage est introuvable.

Et même si vous n’en avez pas vraiment besoin, ces photographies datant d’il y a quelques années et qui témoignent de la création de l’entreprise, d’un événement important… représentent le patrimoine de votre organisation. Dans le cas d’une commune ou d’une association, c’est même un devoir que de préserver pour les générations futures ces témoignages du passé.

Photographies, diapositives, catalogues et brochures, coupures de presse, portraits, tous ces documents doivent être protégés de l’usure du temps et pouvoir être réutilisés facilement pour la communication, une exposition, la présentation d’un historique sur le site web… Bien sûr cela prend du temps et mobilise quelques ressources financières et humaines pour numériser, classer, gérer et exploiter ces images. Mais une fois encore, comme pour la souscription de votre contrat d’assurance professionnelle, vous ne devez pas hésiter à mettre en place une véritable et efficace stratégie de gestion de votre patrimoine iconographique.

Peut être aurez-vous besoin de vous faire aider pour cela, vous vous tournerez alors vers un professionnel de l’image et de sa conservation. Ils ne sont pas si nombreux, mais je gage que c’est une activité qui va se développer dans les années à venir, tant l’afflux de médias numériques dans nos entreprises devient important et incontournable. Vous avez appris à gérer et sauvegarder vos fichiers de comptabilité, vos factures, vos agendas… Vous penserez à présent à votre patrimoine iconographique, constitué de toutes vos photographies, vidéos, catalogues ou infographies.

Certes voilà une activité qui ne renforcera pas votre productivité, mais qui s’avérera essentielle à la pérennité de votre organisation et à la valorisation de votre image de marque.