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Synchronisez vos réunions avec ScheduleOnce

Publié le 29 janvier 2008 par Benoit Descary @bdescary

Vous désirez organiser rapidement une réunion avec des participants provenant de différents fuseaux horaire? Un nouveau service Web qui se nomme ScheduleOnce, gratuit et qui ne demande aucun enregistrement, vous permet de créer votre rendez-vous sur le Web.

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Ce service est très facile à utiliser. Vous accédez à la page Web de ScheduleOnce, puis vous proposez différentes plages horaire possibles pour votre réunion. Ensuite, ScheduleOnce, vous fournira deux liens. Un lien que vous faites parvenir à vos invités où ceux-ci n’auront qu’à entrer leur fuseau horaire et la plage horaire qui leur convient. L’autre lien vous servira à suivre l’évolution des réponses.

Lorsque tous vos invités auront répondu à votre demande, ScheduleOnce choisira automatiquement la plage horaire qui fait consensus. ScheduleOnce générera aussi un texte indiquant l’heure de votre rendez-vous dans chacun des fuseaux horaire de vos participants.

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ScheduleOnce est un service bien construit, son interface est simple et efficace. Quelques secondes suffisent à comprendre son fonctionnement et surtout son utilité. Nous pouvons regretter son manque d’intégration à des gestionnaires de temps comme Outlook, Yahoo Calendar ou Google Agenda, mais c’est justement cette lacune qui rend le système très convivial.

Comme il n’y a pas de configuration nécessaire, tout le monde peut l’utiliser. ScheduleOnce n’est pas le seul service du genre, TimeBridge, Diarised et surtout doodle offrent sensiblement les mêmes fonctionnalités. Cependant, ScheduleOnce offre à la fois la simplicité de doodle et la puissance de TimeBridge. ScheduleOnce est un excellent service gratuit pour tous ceux qui organisent régulièrement des réunions.

Benoit Descary

Lien :

ScheduleOnce : http://www.scheduleonce.com

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