Gérez vos données confidentielles grâce à SHRED IT

SHRED IT, leader de la destruction sur site de données sensibles, vous propose la solution contre la perte d’informations confidentielles. Aujourd’hui, les entreprises tendent à protéger au maximum ces données afin d’assurer prospérité et compétitivité à leurs affaires. Cependant, encore bon nombre de fuites d’information sont comptabilisées au sein des entreprises et représentent un vrai risque pour la pérennité de leurs activités. Dans certains cas, les chefs d’entreprise  sont même susceptibles d’engager leurs responsabilités civile et pénale.

• Pourquoi et comment protéger les entreprises ?

Le vol de données confidentielles avec utilisation frauduleuse ou malveillante croît de façon alarmante. Exemple : 210 000 plaintes pour usurpation d’identité en 2009 ; + 40% par an. Du simple citoyen aux plus hautes instances gouvernementales, tout le monde est concerné. Mais ce sont les entreprises qui payent le plus lourd tribut.

Les fuites d’information représente souvent un risque majeur sous évalué et mal maîtrisé.
Les enjeux de la sécurité des données sont vitaux pour l’entreprise :
•   Préservation du capital intellectuel et des choix stratégiques,
•   Protection des partenaires et des clients.
Ces données confidentielles se retrouvent dans tous les services (R&D, marketing, direction financière, commerciale).

Selon le type d’informations détournées et leur utilisation, l’entreprise devra faire face à :
•   Une perte d’image,
•   Une baisse de chiffre d’affaires et d’avantages compétitifs,
•   D’éventuelles poursuites judiciaires,
•   Perte de la confiance accordée par les clients et les investisseurs.

• La destruction sur site

Pour éviter d’être confronté à la situation, SHRED IT propose aux entreprises la destruction sur site des données sensibles.

Le papier, première source de risque
Le papier est considéré comme la première source de risque et contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’informatique n’a pas supprimé l’utilisation de ce dernier. La consommation de papier n’a cessé d’augmenter par les impressions répétées de fichiers informatisés, de manuscrits…

Gérer le risque du quotidien
La masse d’information circulant dans une entreprise est difficile à contrôler. D’où la nécessité de réduire les risques grâce à des solutions simples et sûres comme la mise en place de containers sécurisés avec destruction du contenu, sur site, dans des camions avec broyeurs sécurisés eux aussi.

Pour tout type de supports
SHRED IT propose ce service pour tous les types de supports de l’information : archives, documents de travail, éléments comptables et financiers, données clients et fournisseurs, flux quotidiens (courriers, mails, notes de service…), etc :
•   Papier, carton, plans,
•   Informatique : disques durs, CD, DVD, clés USB, ….
•   Objets : prototypes, échantillons, maquettes, …

• Recommandations des experts

Pour garantir une sécurité optimale de vos données, quelque soit le niveau concerné :

• Supprimer les poubelles internes au profit de containeurs sécurisés adaptés, accueillant tous types de documents, voire des objets,
• Eliminer le risque extérieur d’accès aux poubelles par la destruction, périodique ou à la demande, des contenus, sur site,
• Utiliser des camions broyeurs sécurisés, avec technique de coupe empêchant la reconstitution d’originaux (plus efficace que les broyeurs de bureau),
• Economiser temps et argent, en mettant tous les documents dans des containers acceptant des papiers agrafés ou très épais, contrairement au broyeur de bureau exigeant du feuille à feuille.

• Les « PLUS » SHRED IT

• Une chaîne sécuritaire intégralement contrôlée : de la collecte (mise à dispositions de bacs sécurisés) au recyclage des déchets générés, en passant par la destruction sur site par camion broyeur, sécurisé également,
• Une expertise : connaissance de tous les aspects de ce type de risque, notamment législatif, normatif et réglementaire,
• Des ressources et une efficacité de service : appartenance à un groupe international,
• La proximité : management local au plus proche du terrain.

En proposant la destruction sur le site du client de toutes ses données sensibles, SHRED IT évite qu’un document, non-détruit sur site et acheminé dans un centre de tri, ne soit détourné pour une utilisation frauduleuse. Cela peut arriver lorsque les papiers sensibles sont mis dans une benne ou simplement dans une poubelle puis collectés et envoyés dans un centre de tri sélectif!