Le covoiturage et la gestion de flotte pour réduire le budget déplacement

Avant, pour optimiser l’usage des voitures de services, il fallait sensibiliser le personnel au covoiturage en comptant sur sa bonne volonté. Maintenant, covoiturage et réservation de voiture de service sont 100% intégrés. Le dernier outil d’Ecolutis repense la réservation des véhicules de service en la remplaçant par l’organisation d’un voyage professionnel. Voici une interview avec Olivier Demaegdt, gérant d’Ecolutis.

• Pourquoi ne pas gérer nos voitures comme avant et inciter à déposer une annonce de covoiturage ?

C’est ce que faisaient la plupart de nos clients auparavant.

• L’utilisateur réserve une voiture au comptoir
• On l’invite à déposer une annonce de covoiturage à son retour à son bureau.
• Un autre utilisateur vient réserver une voiture au comptoir pour le même trajet
• On l’invite à déposer une annonce de covoiturage à son retour à son bureau

 90% du temps, l’utilisateur ne dépose pas d’annonce, quel est l’intérêt de l’utilisateur à le faire ? 
 Pourquoi autoriser une seconde réservation si une voiture fait déjà le même trajet .

• Quel fonctionnement proposez vous ?

Nous proposons de changer de logique. Il ne s’agit plus de réserver une voiture, mais d’organiser un trajet professionnel, et de se voir proposer des modes de transports adaptés.

• Partager le véhicule d’une personne faisant le même trajet
• Prendre une voiture de service
• Prendre votre voiture personnelle
• Prendre un vélo de service
• Prendre le bus
• Ne pas se déplacer et faire une visioconférence car votre entreprise dispose d’un équipement de visio sur chacun des 2 sites.

Nos compétences nous permettent part ailleurs de nous intégrer avec le système de notes de frais de nos clients en lui fournissant directement les informations concernant le trajet.

• Quels sont les résultats ?

Les résultats sont mesurables, voici ceux de l’un de nos clients pour le mois de mai 2011.

604 personnes inscrites
252 trajets effectués
1,2 personnes par trajet
31 trajets avec passager
12,3% de covoiturage
6 789 km économisés

• Avis de Sequovia