Entreprendre seul : 8 clés pour éviter l’échec

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Comme beaucoup d’indépendants, lancés dans l’entreprise individuelle, il m’arrive souvent de me sentir seul dans un océan de taches et d’obligations à honorer.

2 devis en retard, la déclaration de revenus à remplir, l’article que vous êtes entrain de lire à écrire, les emails dans Aweber à mettre à jour, finir la mise en ligne du site d’un client, une rubrique à créer sur un blog, répondre à la question technique d’un autre client, éditer 2 factures et les envoyer, appeler 1 client pour savoir ce qu’il a décidé par rapport à mes propositions, répondre aux emails, passer 15 mn sur Facebook (c’est important de faire des pauses, voir ici) : bref une journée type pour une entreprise individuelle.

Tout faire seul dans une entreprise individuelle, avec chaque jour un nouvel Everest à franchir à force de stress et de fatigue.

Comme l’explique Rich Schefren dans son guide Internet Business Manifesto : dans une entreprise individuelle, « pourquoi en faire plus quand on en fait déjà trop ? »

Comment éviter le stress, le surmenage et le naufrage quand on est seul à la barre de son entreprise individuelle ?

Voici 9 clés pour une entreprise individuelle, autant de balises et de bouées pour éviter d’aller s’échouer dans une agence interim ou pôle emploi.

1. Entreprise individuelle et auto-formation

Grâce à l’Internet le monde entier partage l’information, on peut tout savoir à propos de tout.

Vous êtes graphistes, designer ? Rendez-vous sur tuto.com pour améliorer vos techniques professionnellles.

Quel que soit le domaine de votre entreprise individuelle, le web peut vous fournir toute l’information nécessaire pour devenir un véritable expert.

J’achète tous mes bouquins sur Amazon ou en occasion sur Priceminister.

Si vous ne savez pas quoi lire voici le concept du Personnal MBA : une liste de lecture de 99 ouvrages (certains sont en Anglais mais beaucoup d’entre-eux sont déjà traduits), bref la bibliothèque idéale pour toute entreprise individuelle.

J’y ai découvert de vraies pépites comme l’Art d’aller a l’essentiel ou encore Découvrez vos points forts, la semaine de 4 heures.

Dans le cadre de mon entreprise individuelle, je lis en moyenne 1 bouquin tous les 10/15 jours, tranquillement mais sûrement.

2. Prendre des habitudes

Le principe est simple, même bête et méchant : Pour prendre une habitude il suffit de faire un truc chaque jour pendant un mois.

Au bout des 30 jours votre entreprise individuelle aura pris le pli sans douleur, l’habitude est prise et c’est gagné :

• Se lever chaque jour à 6h00
• Courir 30 mn chaque matin
• Ecrire un article par jour sur son blog
• Ranger son bureau pendant 15 mn par jour

Ne prennez qu’une habitude à la fois. Agissons mais allons-y doucement…

3. Se simplifier la vie et celle de votre entreprise individuelle

Dans l’art d’aller à l’essentiel vous trouverez des astuces pour se simplifier le travail, l’Internet, le rangement, l’archivage, les obligations.

Quand on a goûté aux délices de la simplification, on ne peut plus s’arrêter.

« Taillez dans le gras » de manière impitoyable pour une vie « ultra-light » et simplifiée.
Ne gardez que l’essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise individuelle.

J’ai appliqué en partie cette méthode et j’ai senti de grands changements dans ma façon de bosser dans mon entreprise individuelle et dans ma vie en général.

4. La loi Pareto ou loi des 80/20

Ce principe vient de Vilfredo Pareto, économiste et sociologue Italien : Environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Bien qu’empirique cette loi fonctionne dans de nombreux domaines de votre entreprise individuelle :

• 10% de mes clients génèrent 90% de mon chiffre d’affaire.
• 15% de mes articles génèrent 85% du trafic de mon blog.
• 80% des résultats découlent de 20% des efforts.
• 90% des plaintes et des demandes de modifications inopinées viennent de 10% des mes clients (toujours les même)

Cette loi me permet d’écarter tout ce qui n’est pas fondamental et important dans mon business : clients trop chiants, articles de blogs peu lus, achat de matériel inutile, prospection et démarchage téléphonique inefficace.

5. La loi de Parkinson

Parkinson affirme que « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».

En gros si vous bossez dans votre entreprise individuelle comme dans une entreprise classique de 9h à 19h00… Vous savez quoi ? 

Vous brassez du vent !

Si dans mon entreprise individuelle, je résonne en terme de journée et non de tâches successives je vais me sentir obligé de créer des occupations pour remplir cette journée.

J’utilise cette technique au niveau « macro » et « micro ».

• réaliser ce projet client avant mardi soir
• 5 mn pour créer et mettre en ligne ce formulaire

6. Les effets de leviers et la systématisation

L’entreprise individuelle est assez souple pour profiter pleinement du potentiel de ces procédures. Par exemple :

• Dans Gmail vous pouvez mettre en place de filtres pour traitement automatiques de certains types d’emails : factures, paiements en ligne etc.
• Sprout Social pour gérer votre présence sur les médiaux sociaux et gagner ainsi beaucoup de temps
• Groupez vos rendez-vous à l’extérieur pour optimiser les trajets
• L’auto répondeur Aweber permet décupler l’impact réel de vos campagnes emailing

7. Sous traitance : s’entourer d’indépendants pros

Attention à bien sous-traiter, on peut passer énormément de temps et dépenser beaucoup d’argent à rattraper des boulettes. Uniquement parce qu’on aura préféré confier un boulot à un stagiaire de 16 ans rémunéré avec 2 stylos et un compliment sur sa coupe de cheveux…

Pour une dans entreprise individuelle, il est indispensable de se créer un réseau de prestataires indépendants fiables et professionnels avec lesquels vous aimez travailler et qui aiment travailler avec vous.

Vous pouvez passer une annonce sur kob-one.com ou Motamot.com  ou encore carrément LeBoncoin.fr rubrique Emplois et services sinon il existe aussi 1dcafe.com.

8. Gardez la pêche !

Voici quelques pistes pour maintenir la motivation de votre entreprise individuelle au top :

Ne voyez pas trop grand pour votre entreprise individuelle, visez des objectifs que vous êtes certains d’atteindre.
Un seul objectif à la fois, n’essayez pas de livrer un gros client et de mettre en ligne le nouveau site de votre entreprise individuelle en même temps.

Engagez vous publiquement pour votre entreprise individuelle, dites à vos parents, amis ce que vous souhaitez réaliser à court terme.

Pour mon entreprise individuelle, je connais d’autres astuces plus personnelles, j’en parlais ici, qu’elles sont les votres ?

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