Entreprise individuelle : 8 clés pour éviter l’échec

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Comme beaucoup d’indépendants, lancés dans l’entreprise individuelle, il vous arrive souvent de vous sentir seul dans un océan de taches et d’obligations à honorer.

2 devis en retard, la déclaration de revenus à remplir, un article à écrire pour votre blog, les emails dans Aweber à mettre à jour, finir de répondre aux demandes des clients, répondre à des questions techniques, éditer 2 factures et les envoyer, appeler 1 client pour savoir ce qu’il a décidé par rapport à vos propositions, répondre aux emails, passer 15 mn sur Facebook (c’est important de faire des pauses, voir ici) : bref une journée type pour une entreprise individuelle.

Le problème dans une entreprise individuelle, c’est qu’on doit tout faire seul (par définition). Chaque jour est un nouvel Everest à franchir à force de stress et de fatigue.

Comme l’explique Rich Schefren dans son guide Internet Business Manifesto : dans une entreprise individuelle, « pourquoi en faire plus quand on en fait déjà trop ? »

Comment éviter le stress, le surmenage et le naufrage quand on est seul à la barre de son entreprise individuelle ?

Voici 9 clés pour une entreprise individuelle, autant de balises et de bouées pour éviter d’aller s’échouer dans une agence interim ou pôle emploi.

1. Entreprise individuelle et auto-formation

Grâce à l’Internet le monde entier partage l’information, vous pouvez tout savoir à propos de tout.

Vous êtes graphistes, designer ? Rendez-vous sur tuto.com pour améliorer vos techniques professionnellles.

Quel que soit le domaine de votre entreprise individuelle, le web peut vous fournir toute l’information nécessaire pour devenir un véritable expert.

Vous trouverez tous les bouquins que vous voulez sur Amazon ou en occasion sur Priceminister.

Si vous ne savez pas quoi lire voici le concept du Personnal MBA : une liste de lecture de 99 ouvrages (certains sont en Anglais mais beaucoup d’entre-eux sont déjà traduits), bref la bibliothèque idéale pour toute entreprise individuelle.

Vous y trouverez de vraies pépites comme l’art d’aller à l’essentiel ou encore Découvrez vos points forts, la semaine de 4 heures.

Dans le cadre de mon entreprise individuelle, je lis en moyenne 1 bouquin tous les 10/15 jours, tranquillement mais sûrement.

2. Prendre des habitudes

Le principe est simple, même bête et méchant : Pour prendre une habitude il suffit que vous fassiez un truc chaque jour pendant un mois.

Au bout des 30 jours votre entreprise individuelle aura pris le pli sans douleur, l’habitude est prise et c’est gagné :

• Se lever chaque jour à 6h00
• Courir 30 mn chaque matin
• Ecrire un article par jour sur son blog
• Ranger son bureau pendant 15 mn par jour

Ne prenez qu’une habitude à la fois. Agissons mais allons-y doucement…

3. Se simplifier la vie et celle de votre entreprise individuelle

Dans l’art d’aller à l’essentiel vous trouverez des astuces pour se simplifier le travail, l’Internet, le rangement, l’archivage, les obligations.

Quand on a goûté aux délices de la simplification, on ne peut plus s’arrêter.

« Taillez dans le gras » de manière impitoyable pour une vie « ultra-light » et simplifiée.
Ne gardez que l’essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise individuelle.

En appliquant en partie cette méthode et j’ai senti de grands changements dans ma façon de bosser dans mon entreprise individuelle et dans ma vie en général.

4. La loi Pareto ou loi des 80/20

Ce principe vient de Vilfredo Pareto, économiste et sociologue Italien : Environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Bien qu’empirique cette loi fonctionne dans de nombreux domaines de votre entreprise individuelle :

• 10% de vos clients génèrent 90% de votre chiffre d’affaire.
• 15% de vos articles génèrent 85% du trafic de votre blog.
• 80% des résultats découlent de 20% des efforts.
• 90% des plaintes et des demandes de modifications inopinées viennent de 10% des mes clients (toujours les même)

Cette loi vous permettra d’écarter tout ce qui n’est pas fondamental et important dans votre business : clients trop chiants, articles de blogs peu lus, achat de matériel inutile, prospection et démarchage inefficace.

5. La loi de Parkinson

Parkinson affirme que « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».

En gros dans une entreprise individuelle si on bosse comme dans une entreprise classique de 9h à 19h00… Vous savez quoi ? 

On brasse du vent !

Si dans une entreprise individuelle, on résonne en terme de journée et non de tâches successives on se sent très vite obligé de créer des occupations pour remplir cette journée.

Utilisez cette technique au niveau « macro » et « micro ».

• réaliser ce projet client avant mardi soir
• 5 mn pour créer et mettre en ligne ce formulaire

6. Les effets de leviers et la systématisation

L’entreprise individuelle est assez souple pour que vous profitiez pleinement du potentiel de ces procédures. Par exemple :

• Dans Gmail vous pouvez mettre en place de filtres pour traitement automatiques de certains types d’emails : factures, paiements en ligne etc.
• Sprout Social pour gérer votre présence sur les médiaux sociaux et gagner ainsi beaucoup de temps
• Groupez vos rendez-vous à l’extérieur pour optimiser les trajets
• L’auto répondeur Aweber permet décupler l’impact réel de vos campagnes emailing

7. Sous traitance : s’entourer d’indépendants pros

Attention à bien sous-traiter, on peut passer énormément de temps et dépenser beaucoup d’argent à rattraper des boulettes. Uniquement parce qu’on aura préféré confier un boulot à un stagiaire de 16 ans rémunéré avec 2 stylos et un compliment sur sa coupe de cheveux…

Pour une dans entreprise individuelle, il est indispensable de vous créer un réseau de prestataires indépendants fiables et professionnels avec lesquels vous aimez travailler et qui aiment travailler avec vous.

Vous pouvez passer une annonce sur kob-one.com ou Motamot.com  ou encore carrément LeBoncoin.fr rubrique Emplois et services sinon il existe aussi 1dcafe.com.

8. Gardez la pêche !

Voici quelques pistes pour maintenir la motivation de votre entreprise individuelle au top :

Ne voyez pas trop grand pour votre entreprise individuelle, visez des objectifs que vous êtes certains d’atteindre.
Un seul objectif à la fois, n’essayez pas de livrer un gros client et de mettre en ligne le nouveau site de votre entreprise individuelle en même temps.

Engagez vous publiquement pour votre entreprise individuelle, dites à vos parents, amis ce que vous souhaitez réaliser à court terme.

Pour mon entreprise individuelle, je connais d’autres astuces plus personnelles, j’en parlais ici, qu’elles sont les votres ?

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