Envoyer et recevoir des fax, sans fax

Jusqu’à tout récemment, je ne faisais pas l’usage de fax simplement parce que je n’en possède pas. De mon côté, j’arrive à “scanner” mes documents papiers en format JPEG, je peux donc signer des documents et les envoyer ensuite par courriel plutôt que par fax. Toutefois, il arrive que mes vis-à-vis ne sachent pas comment “scanner” leurs documents de leur côté pour me les faire parvenir. Tout ce qu’ils connaissent est la bonne vieille méthode des fax. Ils insistent donc pour me faire parvenir des documents par fax.

Et bien récemment, j’ai découvert le service en ligne Ring Central qui permet notamment de faire parvenir et de recevoir des fax, sans fax.

En gros, Ring Central vous accorde un no.fax et lorsque vos vis-à-vis vous font parvenir un fax, ils n’y voient que du feu. De  votre côté, par contre, vous ne recevez aucune copie papier. Vous recevez plutôt un courriel avec un PDF des documents faxés en copie jointe. De plus, Ring Central crée pour vous une base de données en ligne vous permettant de gérer tous les fax reçus et envoyés en format PDF.