Partager des fichiers avec X1

Ces dernières semaines ont été très occupées par un projet qui a considérablement limité la publication des billets sur Activeille.

Cela me permet par contre de proposer un retour d’expérience intéressant. Il s’agissait d’analyser une base documentaire importante (3 Go de documents bureautiques et de photos) pour établir un rapport d’ expertise. L’équipe était constituée de 5 personnes, chacune ayant en charge un aspect technique particulier.

La lecture des documents se faisait à partir d’un premier classement thématique grossier. Il arrivait donc fréquemment qu’une personne lise un document concernant la thématique d’un équipier, par exemple dans le cadre d’une recherche donnée.

Pour ce projet nous avons adopté X1 comme moteur de recherche intranet, pour différentes raisons que j’exposerai dans un autre billet.

Pour échanger facilement les fichiers nous avons utilisé la fonction “panier” de X1. Je l’appelle ainsi car elle fonctionne comme un caddie qu’on remplit en parcourant les rayons. Elle est illustrée ci-dessous:

Dans la fenêtre supérieure figurent les titres des documents répondant à la recherche, qu’on peut visualiser dans la fenêtre inférieure. Si le document intéresse Pierre il suffit d’utiliser la bouton “Add to zip”, de créer ou sélectionner le fichier “Pierre.zip” et le tour est joué. Chaque nouvelle action du bouton empile un nouveau fichier dans le zip sélectionné (on peut travailler avec Pierre.zip et Jean.zip, etc).