Excel 2013: encore plus de fonctionnalités!

Chaque fois que Microsoft sort une nouvelle version d’Excel, je suis emballée! J’aime découvrir de nouvelles fonctionnalités et surtout envisager comment ces nouvelles fonctionnalités pourront m’aider à sauver du temps ou à produire des analyses, des outils ou des modèles plus approfondis. Lorsque Microsoft a annoncé que sa version “démo” d’Excel 2013 était disponible en téléchargement, je n’ai pas attendu une seconde. Même si vous utilisez encore Excel 2003, cet article pourra vous intéresser puisqu’il met en lumière les meilleures fonctionnalités d’Excel depuis 2003.

LES POINTS FORTS D’EXCEL 2007 vs 2003

Quand Microsoft a présenté sa version 2007 d’Excel, plusieurs ont été déboussolés par la nouvelle disposition des menus. Il nous a fallu un certain temps pour s’y habituer mais finalement, nous y sommes arrivés. Un des points forts d’Excel 2007 vs 2003 était sans doute ses plus grandes capacités (beaucoup plus de lignes, plus de colonnes, fichiers moins volumineux, etc.). On y avait aussi ajouté de nouvelles fonctionnalités de formats conditionnels très intéressantes.

EXCEL 2013: ENCORE PLUS DE FONCTIONNALITÉS!

Le fait de pouvoir dorénavant filtrer et trier les données par couleur m’avait enchantée. Enfin, on y avait inséré de nouvelles fonctions comme Sumifs et Countifs, qui permettent de faire la somme ou le décompte de cellules selon plusieurs critères.

LES POINTS FORTS D’EXCEL 2010 vs 2007

La version d’Excel 2010 ressemblait beaucoup à celle de 2007 sur le plan visuel. Les nouvelles fonctionnalités qui m’avaient le plus marquée étaient sans aucun doute les Sparklines et les Slicers.

Sparklines

Les “sparklines” sont de petits graphiques tracés par Excel dans une cellue, sans passer par l’interface graphiques.

Slicers

Les “slicers” sont en fait un niveau de filtre supplémentaire dans les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

LES POINTS FORTS D’EXCEL 2013 vs 2010

Et maintenant, que nous offre la version 2013 de Excel?

Expérience plus conviviale

D’abord, Excel 2013 comprend plusieurs fonctionnalités qui aident l’usager à analyser ses données. Par exemple, lorsque vous construisez une table, Excel analysera sa structure et vous proposera une option pour la remplir automatiquement (selon le “pattern” déterminé).

De la même façon, Excel vous proposera différents graphiques pour analyser vos données. Après avoir choisi un graphique, il sera beaucoup plus simple d’y apporter des changements.

Fonctionnalités d’intelligence d’affaires

Microsoft a vraiment voulu qu’Excel 2013 devienne un outil de BI libre-service. Comment? Notamment en y intégrant PowerPivot 2010 et Sharepoint 2010.