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Améliorez votre productivité au travail

Publié le 03 septembre 2012 par Entreweb @entreweb

Êtes-vous suffisamment productifs au travail ?

Avant de commencer voici une définition Wikipédia de la « productivité au travail » :

La productivité du travail est définie comme la production (en termes de quantité de biens ou de services produits) obtenue pour chaque unité du facteur de production « travail » utilisé.

Par exemple, si le travail est mesuré en nombre d’heures travaillées, la productivité sera égale au ratio entre la quantité produite sur une période temporelle (un jour, une semaine, une année) et le nombre total d’heures travaillées par les employés pendant cette période.

Un autre ratio est calculé en divisant la valeur des biens produits (chiffre d’affaires) par le coût de la main-d’œuvre.

Le premier ratio donne la productivité réelle (du latin res, la chose) qui mesure la relation entre deux quantités physiques. Le second fournit la productivité financière.

Le rapprochement des deux ratios calculés à des époques différentes, montre la dégradation ou la progression de la part des salariés dans la répartition du produit des firmes.

Lors de l’étude d’une éventuelle délocalisation vers un autre État, le ratio de productivité financière est usuellement privilégié.

Votre productivité au travail est essentiel à votre bien-être.
En effet, cela vous évitera d’accumuler du retard et d’être soumis à un stress intense.

Les entreprises demandent à leurs salariés d’être toujours plus productifs.  Si vous ne faites rien, votre niveau de stress augmentera tout comme les remarques de vos supérieurs.

Que vous soyez indépendant ou salarié vous devez avoir une certaine rigueur.

Améliorer votre productivité au travail

Améliorer votre productivité au travail dès votre réveil

Pour certaines personnes, les journées sont bien trop courtes pour réaliser toutes les tâches prévues, qu’elles soient d’ordre professionnel ou personnel.

Une des solutions préconisées est d’apprendre à se lever plus tôt. Cela vous laissera le temps d’organiser votre journée si vous n’avez pas eu le temps de le faire le soir.

Prenez quelques minutes pour faire une liste des taches à réaliser durant votre journée. Pour plus d’efficacité, vous pouvez classer ces taches pour ordre d’importance.

Par exemple :

  • Les tâches urgentes

  • Les tâches importantes

  • Les taches secondaires à réaliser lorsque les 2 premières sont terminées.

Cette méthode vous sera d’une grande aide puisqu’une fois arrivé l’heure de vous mettre au travail, vous pourrez attaquer votre journée sans perdre de temps.

2 techniques pour améliorer facilement votre productivité au travail

Il existe de nombreuses techniques pour améliorer votre productivité au travail.
Nous allons voir les deux plus importantes.

Réduire les distractions

Entre les emails, les appels téléphoniques, les collègues et bien d’autres choses, au cours d’une journée de travail, vous pouvez être distrait des dizaines de fois.

Malheureusement, cela diminue votre productivité, puisque vous perdrez du temps et il vous faudra quelques minutes pour retrouver toute votre concentration.

Analysez la situation pour voir ce qui vous distrait, puis éliminez-les.

Aménager votre environnement

Votre environnement de travail joue un rôle direct sur votre productivité. C’est pour cette raison que vous devrez fournir quelques efforts.

Par exemple :

  • Faites le tri sur votre bureau en gardant seulement ce qui est utile au quotidien.

  • Aménagez soigneusement votre espace de travail, notamment si vous avez votre pièce.

Améliorer sa productivité est propre à chacun. Elle doit se faire en fonction de vos besoins et vos capacités à vous adapter ou non aux différentes distractions qui vont se présenter à vous.

Certaines personnes aime travailler dans le silence absolu alors que pour d’autres, le bruit n’est pas un élément perturbateur.

Pour plus de détail, nous revenons sur ces notions dans le rapport « Améliorer votre productivité au travail ». Nous y dévoilons notamment 10 techniques pour améliorer votre productivité.

A votre succès,
Nicolas Sterlest et Sébastien Collas

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