Comment mieux s’organiser et communiquer avec internet et les outils collaboratifs (le temps #2)

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Table des matières :

1. Intro
2. Gérer son temps (vous êtes ici)
3. Les documents collaboratifs
4. Exister sur internet
5. Débattre et partager en ligne
6. Autre

2. Gérer le temps

2.a. Pourquoi c’est important ?

Parce que dans les milieux militants, la plupart sont bénévoles. Il est donc important de bien utiliser notre temps et notre énergie, et de ne pas les gaspiller inutilement.

2.b. Doodle : trouver le meilleur moment pour une réunion

• Pourquoi ? pour trouver facilement LE créneau de réunion qui va à tout le monde
• Conseils:
  • donner un minimum de temps pour répondre : 2-3 jours par ex.
  • donner une date limite pour répondre : ex. 5-7 jours après l’envoi
  • clôturer et décider sur la date, même si tous les participants n’ont pas répondu
  • ne pas proposer trop de créneaux (max. 10), sinon c’est pénible
• Avantages : gratuit, pas besoin de créer de compte, très facile d’utilisation, en Français…
• Critiques : pas un logiciel libre. A part ça, c’est un sans faute.
• Alternatives:
  • Framadate : logiciel libre, en Français, moins joli, plus de fonctions, obligation d’enregistrer son email. Peut fonctionner pour tout type de sondage…
  • Papillon : logiciel libre, en anglais, moins joli, moins simple d’utilisation. Peut fonctionner pour tout type de sondage…
  • Nuage : logiciel libre, en Français, assez joli mais franchement pas pratique à utiliser.

2.c. démosphère : publier son évènement // se tenir informé

• Pourquoi ? démosphère est utile pour deux choses :
  • Pour informer le public de vos évènements (conférence, réunion, manif, permanence etc.)
  • Pour vous tenir informé(e) des évènements dans votre ville/région
• Conseils :
  • Le titre est très important, car c’est lui qui apparaît dans l’agenda « général ». Soyez bref, précis, donnez envie de cliquer.
  • Démosphère apporte une nouvelle audience non négligeable.
  • Les petits points d’exclamation rouge indiquent les évènements les plus populaires.
  • Si le service n’existe pas encore dans votre région, contactez-les pour ouvrir un site local !

2.d. Google Agenda : partager un agenda

• Pourquoi ?
  • un agenda partagé, qu’il soit privé ou public, est très pratique.
  • Privé : il permet de mettre en commun les dates/évènements qui concernent un groupe particulier (ex : date des réunions).
  • Public : il permet d’informer le public de vos activités (ex : les permanences et réunions publiques)
• Conseils sur le niveau de protection :
  • Privé : uniquement sur invitation, votre agenda est protégé… mais cela nécessite de s’inscrire aux comptes Google.
  • Pseudo-privé : pas vraiment protégé, car toute personne qui a le lien peut y accéder. Par contre l’inscription n’est pas nécessaire.
• Critiques : pas un logiciel libre
• Alternatives :  pas à ma connaissance… (me le signaler svp)

Table des matières :

1. Intro
2. Gérer son temps (vous êtes ici)
3. Les documents collaboratifs
4. Exister sur internet
5. Débattre et partager en ligne
6. Autre

J’espère que cette introduction à tous ces outils vous aura été utile et aura permis d’y voir plus clair sur la meilleure façon de les utiliser.

Que cet article vous ait plu… ou pas, je serais très heureux de le savoir

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