Depuis votre compte Paypal, vous pouvez émettre des factures pour vos clients. Voici une fonctionnalité que je découvre sur mon compte. Voyons ensemble comment utiliser cette fonction qui pourra vous être utile pour vos clients exigeant.
La première chose à faire, c’est de vous connectez sur votre compte Paypal.
Une fois connectée, cliquer sur l’onglet Facturation.
- 1: Le bouton demande rapide est une demande de paiement sans les intitulés de Facture ni les mentions légales.
- 2: Boutons permettant de filtrer les factures, comme par exemple afficher les payées les impayées, les factures en retard, …
- 3: Tout ce passe ici. En bas vous avez le détail de toutes vos factures créées avec leurs états comme envoyé, annulé, payé, … et une colonne action qui permet d’effectuer des relances (Rappeler), solder (Marque comme payé) ou copier (qui permet de faire un copier coller de votre facture, si vous avez toujours le même client).
Afin de faire plus professionnel, je vous conseille de remplir correctement vos paramètres de facturation comme vos coordonnées exactes et votre logo par exemple.
Vous avez même la possibilité de saisir des objets, ce sont en fait des intitulés que vous utilisez régulièrement dans vos factures afin d’automatiser un peu le tout. Par exemple Création de blog, Maintenance Blog, Création d’article, …
Vous pouvez aussi gérer vos modèles de facturedans Modèles.
Information! Pour visualiser une facture émise, il suffit de cliquer sur son numéro dans l’historique des factures.
Paypal gère aussi les relances pour les factures impayées. Dans l’historique des factures dans la colonne Action il suffit de sélectionner Rappeler dans la liste pour effectuer une relance.
Paypal vous offre ici une vraie gestion de facture simple et efficace. Voici un outil méconnu de Paypal qui est bien pratique.
That’s All.
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