Dolibarr - Gérer sa petite entreprise

Lorsqu’on vient de créer son entreprise, on a pas forcément les moyens d’investir dans un logiciel de gestion. C’était le cas d’un ami. En cherchant un peu, je suis tombé sur Dolibarr. Il l’utilise depuis près de 2 ans et en est très content. C’est pourquoi je vous la fait partager.

Présentation

Dolibarr ERP & CRM est un logiciel moderne de gestion de votre activité professionnelle ou associative (contacts, factures, commandes, stocks, agenda, etc…).
C’est un logiciel libre gratuit conçu pour les petites entreprises, auto-entrepreneurs ou association.
Vous pouvez l’installer et l’utiliser comme une application autonome, ou en ligne sur un serveur mutualisé ou dédié afin d’y accéder depuis n’importe où. Dolibarr est également disponible comme solution prête à l’emploi dans des services Cloud.

Deux sites lui sont dédiés :

• http://www.dolibarr.fr/ ( Communauté Française )
• http://www.dolibarr.org/ ( Site officiel )

Fonctionnalités

Voici la liste des fonctionnalités de cet outils :

• Gestion de catalogue de produits et services
• Gestion de stock
• Gestion des comptes bancaires
• Annuaires des prospects et/ou client et/ou fournisseurs
• Annuaires des contacts
• Gestion des actions/taches avec un agenda intégré (ou lien avec webcalendar)
• Gestion des commandes
• Gestion des propositions commerciales
• Gestion de contrats de services
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Gestion des paiements
• Gestion des virements bancaires
• Gestion des expéditions
• Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc…)
• Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable – pour les utilisateurs français des DOM-TOM)
• Gestion des adhérents d’association
• Gestion des dons
• Gestion de marque-pages
• Agenda
• Point de vente/Caisse enregistreuse
• Fonctions d’EMailing de masses vers les clients, prospect ou utilisateurs Dolibarr
• Rapports
• Fonctions d’exports
• Connectivité LDAP
• De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google, Webcalendar…)

Vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaire, Dolistore est là : http://www.dolistore.com/

Cette boutique contient de nombreux modules supplémentaires gratuits comme la gestion des congés payés, la génération de codes barres … mais aussi des modules payants pour des besoins spécifiques tels que : La synchronisation avec un site E-commerce, gérer des contrats d’abonnements…

Support

La documentation française est accessible ici : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil

Le forum de la communauté est accessible ici : http://www.dolibarr.fr/forum

Pour plus d’info sur le support : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Assistance_Dolibarr

Installation

L’installation est très simple. Je l’ai testé sur Windows. Il existe un installeur automatique comportant tout le nécessaire : Serveur Apache, Mysql, Php… . Il suffi de télécharger l’exécutable ici : http://sourceforge.net/projects/dolibarr/files/Dolibarr%20installer%20for%20Windows%20%28DoliWamp%29/ puis de l’exécuter et de suivre les instructions.

N’oubliez pas de sauvegarder votre base et le dossier Dolibarr régulièrement