Vous pourrez lire ci-dessous le compte-rendu de la réunion organisée par Yves Hedon relative à la Journée des Associations prévue le 1° septembre 2013.
COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION du 29 mars 2013 pour la préparation de la
5ème JOURNÉE DES ASSOCIATIONS SPORTIVES ET CULTURELLES DU 01/09/2013
Présents:
♦Ampus Tennis Club (HEDON Yves, BOUTEILLER Gilbert, COLLADO Laurence)06-09-57-62-53 [email protected]
♦ATTD (ping-pong) -(SANDRINI Didier) [email protected]
♦APCA (MICHEL Armand, BORIO Raymond)♦Boule Ampusianne (MARTIN Pierre ) 06-81-81-91-38 [email protected]
♦CCFF (BORIO Raymond) 04-94-70-96-29♦Club Léo-Lagrange (BOUTEILLER Gilbert (section échecs) [email protected]
Excusés:
♦ASA Fontigon (M. BELADEN ) 04-94-50-69-90 [email protected]
♦APPA (Mme CHEVALLIER) 06-28-07-37-79 [email protected]♦Darnaguettes (Mme BORIO) 06-42-48-98-49
♦Emporium (M. CHILLI) 06-09-17-27-61 [email protected]♦GARS Spéléo (M. GOUPIL) 04-94-70-97-56 [email protected]
Absents :♦Muleque Danado (Mme BRULE) 06-50-34-54-85 [email protected]
♦Razmoquettes (Mme KUSNIA/DROUSIE) 04-94-70-05-69 [email protected]
Je tenais, au préalable, à remercier tous ceux qui avaient participé à cette réunion.
Tous les participants sont unanimes pour reconduire la journée des associations culturelles et sportives avec en parallèle l’organisation d’animations.
Cette journée se déroulera le 01/09/2013.
Pour cette édition, l’ensemble des participants présents a décidé de maintenir le créneau horaire de la journée des associations culturelles et sportives de 10h00 à 18h00.
En effet, il semblait délicat, notamment pour le tennis et le ping-pong, qui nécessitent l’installation de matériel, de tout installer pour une matinée d’utilisation.
Néanmoins, il a été acté de modifier le lieu d’organisation de cette journée. En effet, après réflexion, il est apparu que la précédente édition avait conduit les enfants à se rendre au boulodrome pour réaliser les activités proposées par le club de boules et de tennis. La multiplication des sites a eu pour conséquence de disperser les participants et d’accentuer le sentiment de moindre fréquentation l’après-midi, conduisant quelques associations à ranger leur stand dès 15h00 après le repas. Cette journée se déroulera donc, pour cette édition, au boulodrome.
Par conséquent, les repas s’effectueront à « L’Auberge des Braconniers ». M. Hugues MARTIN doit se rapprocher des responsables des bars « Chez Fanfan » et de « L’Auberge des Braconniers » pour les informer de cette décision. La formule des années précédentes (petit déjeuner, déjeuner, collation après la remise des prix) est conservée, sous réserve d’une difficulté d’organisation de la responsable de « L’Auberge des Braconniers ». Suite à ce changement de localisation, une nouvelle disposition des stands va être proposée. L’animation tennis s’effectuera sur le terrain en stabilisé, en contre bas du boulodrome. L’APCA va proposer une nouvelle animation puisqu’il n’est plus possible d’utiliser la salle du conseil municipal pour présenter l’exposition animalière. M. Armand Michel étudie la possibilité d’une exposition de peinture relative à la chasse.
Pour permettre aux jeunes de réaliser un maximum d’activités sportives, il est d’ores et déjà convenu que :
♦De 10h00 à 11h00, sera organisé un tournoi de boules pour les jeunes♦De 14h30 à 16h00, sera organisé un tournoi de ping-pong
♦De 15h30 à 18h00, sera organisé un concours de boules (pétanque 2 contre 2 – engagement 10€/équipe)
♦L’activité tennis se déroulera toute la journée.
♦Il faudra prévoir un nouveau parcours pour la course à pied.
♦La remise des prix (médailles et deux chèques cadeaux à DECATHLON de 75 euros chacun) se déroulera à 18:00 et sera clôturée par une collation en présence de toutes les associations participantes
Je suis à votre disposition pour toutes informations complémentaires.
Yves HEDON
Jeu de briques
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Pacman
Bubble