7 avantages de la signature Crossware pour les messageries IBM

Synergie Informatique accompagne les entreprises et les associations dans l’adoption de solutions de communication professionnelles 
La communication  de l’entreprise se véhicule aussi par les emails échangés quotidiennement  avec les clients, les partenaires, les fournisseurs…
Au-delà de la qualité rédactionnelle des emails reflétant le professionnalisme et le sérieux de l’entreprise, la signature des emails  est un élément de communication qui doit être conforme à votre charte d’entreprise  et valorisant votre savoir-faire.
Depuis plus d’un an Synergie informatique est partenaire Crossware .
Nous avons remplacé la signature individuelle gérée dans le client IBM Lotus Notes, iNotes et "mobiles" par cette solution.
Notre objectif : renforcer notre identité et unifier notre communication «sortante » en utilisant la signature Crossware pour l’ensemble des collaborateurs utilisant la messagerie IBM Domino
Quels sont les impacts pour Synergie Informatique ?
Nous avons identifié 5 avantages liés à la communication d'entreprise et 2 avantages techniques :
1. Standardisation et uniformisation des signatures  basées sur une structure commune : Nom prénom, service, région, adresse, email….
2. Diffusion de la communication "Sociale" par tous.Ici nous communiquons sur la présence de Synergie Informatique sur les Réseaux Sociaux Professionnels , et nos outils de communication comme le blog , Slideshare...
3. Personnalisation de la signature avec l'affichage d'informations spécifiques au service, au métier, à l'utilisateur... Au travers d'une formule nous avons remonté la version du client de messagerie Notes du collaborateur
4. Mise en avant de campagnes marketing avec l'insertion de bandeau pour la promotion de nos évènements . Ici nous avons inséré un bandeau sur des webinars animés par l'éditeur IBM
5 . Autonomie et Planification des mises à jour, des campagnes... par un service fonctionnel comme la communication ou le marketing sans  intervention du service informatique
6. Mise à jour automatique de la signature sans intervention des utilisateurs (logo, graphique, mentions légales…)… C’est la fin du stockage du logo sur le poste de l'utilisateur et de la coexistence de signatures parfois fantaisistes et non optimisées (taille de l'image) de certains collaborateurs. 
7 . Gestion de la mobilité. Utilisation de la même signature depuis les Smartphones et les tablettes sans paramétrage supplémentaire et sans intervention de l'utilisateur. 
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