Fusion de deux photothèques d’entreprises

Fusion de deux fonds photographiques d'entreprises - Illustration Daniel Hennemand

Lors d’une nouvelle session de formation en gestion de photothèque*, nous avons pu traiter d’un cas intéressant de projet de fusion de deux fonds photographiques de deux entreprises d’un même secteur d’activités, la première venant de racheter la seconde. Cette formation, est toujours articulée en quatre parties :

• qu’est-ce qu’un projet?
• la production,
• la gestion,
• la diffusion,

Nous avons pu en deux jours nous poser les questions particulièrement pertinentes dans ce cas typique de refonte. De toutes évidences, les traditions sont différentes d’une entreprise à l’autre et d’un pays à l’autre. L’une des entreprises utilise une solution de gestion de photothèque d’un éditeur privé, la seconde avait préféré développer une solution en interne! Les typologies, même pour des métiers semblables, les modes d’alimentation, d’indexation et de diffusions sont différents. Pourtant, tout doit être fait pour que cette réunion de moyens et de patrimoines soit un succès. L’orientation actuelle laisse à penser qu’aucun des outils de gestion d’images en place ne sera retenu, une bonne occasion pour revoir les processus de production, de gestion et de partage :

• Etude du contrat liant l’entreprise à l’éditeur en place pour la bonne récupération des actifs.
• Expertise sémantique des fonds (pertinence, degré d’obsolescence).
• Analyse et refonte des plans de classement.
• Adaptation et fusion des thesaurus.
• Degré de récupération des existants : qualité des documents numérisés et des originaux numériques jusqu’ici exploités, localisation de ces originaux.
• Qualité des indexations existantes.
• Homogénéité du traitement juridique des éléments actuellement en ligne avec renégociation des contrats des photographes identifiés.
• Quels types de fichiers à produire et à proposer à la diffusion (poids, standards, dimensions, taux de compression)?
• Intégration de nouvelles procédures d’indexation participative.
• Enrichissement des objets diffusés en métadonnées.
• Processus et garantie de sauvegarde.

Ces questions techniques ne sauraient être abordées et traitées avant la réalisation d’une étude des besoins car les traditions et expertises sont différentes. La fusion révèlera au niveau de la communication par l’image des besoins nouveaux, des ressources internes ou sous-traitées avec de nouveaux budgets. Entre autre, la décision d’intégrer ou non les équipements d’hébergement et logiciel devrait dépendre de la réponse du nouveau service informatique qui semble vouloir imposer un standard particulier; s’orientera-t-il vers un développement spécifique? Le haut niveau des solutions locatives actuelles devrait séduire pourtant la DSI. Daniel Hennemand, v1.0 * Comment gérer sa photothèque, session de 2 jours